Outlook voor Mac biedt een functie Regels waarmee u een aantal verschillende toepassingen kunt automatiseren voor e-mailberichten die voldoen aan door u opgegeven criteria. Als u bijvoorbeeld niet op kantoor bent en al uw e-mailberichten wilt doorsturen naar uw persoonlijke account, kunt u een regel maken die automatisch alle e-mails met uw naam in het veld Aan doorstuurt naar het secundaire e-mailadres dat u aanwijzen.
Stap 1
Outlook starten. Selecteer het menu "Extra" en klik op "Regels" om het dialoogvenster Regels te openen.
Stap 2
Klik op het accounttype onder Deze computer om een regel te maken die alleen wordt uitgevoerd als de computer is ingeschakeld en Outlook actief is. Klik op de accountnaam onder Exchange Servers als je een Microsoft Exchange Server-account hebt. Deze werken zelfs als de computer niet aan staat. Klik op "Toevoegen" om een nieuwe regel te maken.
Stap 3
Typ een naam voor de regel, zoals 'Vakantie doorsturen' in het vak Regelnaam. Selecteer de criteria waarop u de regel wilt baseren in het vak Wanneer een nieuw bericht binnenkomt dat aan al deze voorwaarden voldoet, zoals 'Verzonden naar omvat (uw e-mailadres)'.
Stap 4
Geef in het gedeelte Doe het volgende op dat u de berichten wilt doorsturen. Kies "Doorsturen naar" in de eerste lijst en voer het e-mailadres in waarnaar je berichten wilt verzenden.
Klik op "OK" om de regel onmiddellijk toe te passen.
