Ondanks de technologische vooruitgang van snelle internettoegang, is het tijdrovend om een videobestand tussen computers te verzenden vanwege de grote omvang van het bestand. Een van de meest voorkomende bestandsindelingen is MPEG, de standaard voor dvd-films. Als u een MPEG-bestand wilt verzenden, kunt u het bestand niet eenvoudig als bijlage bij een e-mail voegen vanwege de beperkingen van de bijlagegrootte. De eenvoudigste manier om het bestand naar een andere gebruiker te sturen, is door het te comprimeren en vervolgens te uploaden naar een externe server.
Download en installeer software voor bestandscompressie. De meest voorkomende compressieprogramma's zijn WinRAR en WinZip. Dit zijn beide gratis hulpprogramma's die u eenvoudig kunt downloaden en installeren op uw computer. Ze zijn er in 32-bits en 64-bits versies.
Comprimeer het MPEG-bestand. Klik met de rechtermuisknop op het MPEG-bestand dat u wilt comprimeren en selecteer "Toevoegen aan archief..." in het menu. Voer een naam in voor het nieuwe bestand en klik op 'OK'. Het proces zal enige tijd duren. Voor een bestand van één gigabyte kunt u vijf tot tien minuten compressietijd verwachten.
Als uw originele MPEG-bestand groter is dan één gigabyte, kunt u overwegen het bestand op te splitsen in kleinere stukken met WinRAR of WinZip. Selecteer in het hoofdmenu "Opdelen in volumes" en kies de grootte van elk volume op basis van hoe klein je elk stuk wilt hebben. U moet dan elk afzonderlijk stuk verzenden en de ontvanger moet hetzelfde compressieprogramma gebruiken om de stukken weer in elkaar te zetten.
Verzend het gecomprimeerde bestand. U hebt hiervoor twee opties: Gebruik een online verzendservice die zijn server gebruikt of upload het bestand naar uw eigen webhostingserver. Online verzendservices omvatten Hightail.com, DropSend.com en TransferBigFiles.com. Bij de meeste van deze bedrijven kunt u gratis kleine bestanden verzenden, maar voor grotere bestanden moet u betalen voor een abonnement.
De tweede optie om het bestand te verzenden is het uploaden naar uw eigen websiteserver met behulp van een FTP-programma. Veelgebruikte FTP-programma's zijn FileZilla en SmartFTP. Nadat u een FTP-programma hebt geïnstalleerd, selecteert u eenvoudig het bestand dat u wilt uploaden vanuit het programma. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer 'Uploaden'. Afhankelijk van de snelheid van uw internetverbinding kan het enkele uren duren om grote bestanden te uploaden. Zodra het uploaden is voltooid, kunt u een link van het bestand naar de ontvanger sturen.
