DOT-bestanden zijn sjablonen die worden gebruikt in Microsoft Word. Een sjabloon is vergelijkbaar met een koekjesvormer; je kunt het gebruiken om identieke objecten te maken. Microsoft Word wordt geleverd met een voorraad gratis sjablonen die verschillende lay-outs bevatten. Een voorraadsjabloon kan bijvoorbeeld vooraf gemaakte tabellen en koppen bevatten die u kunt gebruiken om voorraadartikelen te documenteren en te beheren. Als mensen in uw bedrijf DOT-bestandssjablonen gebruiken terwijl ze in Word werken, kunt u die DOT-bestanden aanpassen aan uw behoeften.
DOT-bestand bewerken
Start Word, klik op "Bestand" en klik vervolgens op "Nieuw". Het bestandsselectievenster wordt geopend. Zoek het DOT-bestand dat u wilt bijwerken en dubbelklik erop om dat bestand te openen. Wanneer het document wordt geopend, ziet u mogelijk verschillende items, waaronder koppen, afbeeldingen, logo's, opgemaakte alinea's en zelfs tabellen. Welke items u ziet, hangt af van de manier waarop de auteur van de sjabloon de sjabloon heeft ontworpen.
Typ alles wat je maar wilt in de sjabloon. Voeg uw eigen afbeeldingsbesturingselementen, tekstvakken, tekst en al het andere toe dat u nodig heeft om de gewenste sjabloon te maken.
Verwijder objecten die u niet wilt door erop te klikken en op uw "Verwijderen"-toets te drukken. Verwijder bestaande tekst door deze te markeren en op "Verwijderen" te drukken.
Verplaats bestaande objecten door ze naar nieuwe locaties te verplaatsen. Ga door met het aanpassen van het document totdat u de gewenste look hebt bereikt.
Klik op "Bestand" en selecteer "Opslaan als" om het venster Opslaan als te openen. Klik op "Opslaan" als u de bestaande sjabloon wilt vervangen of typ een nieuwe naam in het tekstvak "Bestandsnaam" en klik op "Opslaan". U of anderen kunnen nu de sjabloon gebruiken om nieuwe Word-documenten te maken.
Sjabloon gebruiken om een nieuw document te maken
Klik op "Bestand" en klik vervolgens op "Nieuw".
Klik op "Nieuw van bestaande" om een bestandsselectievenster te openen waarin de mappen van uw harde schijf worden weergegeven.
Zoek het DOT-bestand dat u hebt bijgewerkt, klik erop om dat bestand te selecteren.
Klik op 'Maken vanuit nieuw'. Word maakt een nieuw document met het gewijzigde DOT-bestand als sjabloon.
Klik op "Bestand" en selecteer "Opslaan als" wanneer u klaar bent om dat bestand op te slaan.
Typ een naam voor het bestand in het tekstvak "Bestandsnaam". Klik op de vervolgkeuzelijst "Opslaan als type" en selecteer een van de bestandstypen die worden weergegeven in de lijst die verschijnt. U ziet keuzes zoals .doc en .docx. Dit zijn de normale bestandstypen die u ziet wanneer u een gewoon Word-document opslaat. U kunt zelfs het .dot-bestandstype kiezen als u het document wilt opslaan als een nieuwe sjabloon met een andere bestandsnaam. Standaard geeft Word de oorspronkelijke bestandsnaam weer in het tekstvak "Bestandsnaam". Het laat ook het oorspronkelijke bestandstype achter in de vervolgkeuzelijst "Opslaan als type". Als u deze waarden niet wijzigt, overschrijft u het DOT-bestand waarop u het nieuwe document hebt gebaseerd.
Tips
Word 2007 en Word 2010 kunnen DOTX-bestanden openen en beheren; deze bestanden zijn, net als DOT-bestanden, sjablonen. Als u in Word 2007 of Word 2010 werkt, kunt u desgewenst het DOTX-bestandstype kiezen bij het opslaan van uw gewijzigde sjabloon. Als u met deze indeling opslaat, moet u er rekening mee houden dat mensen die Word 97 of Word 2003 gebruiken het DOTX-bestand niet kunnen openen. Die Word-versies ondersteunen alleen DOT-bestanden.
