Voor bedrijven kan investeren in technologie tal van voordelen opleveren. Naarmate computers in kracht zijn toegenomen en in prijs zijn gedaald, zijn de voordelen van ] elektronica op de werkplek zelfs beschikbaar gekomen voor kleine bedrijven. Ongeacht de branche kan een bedrijf profiteren van deze technologische vooruitgang om de winst te vergroten, processen te stroomlijnen en nieuwe markten te openen.
productiviteit
Een van de grootste voordelen die technologie bedrijven biedt, is productiviteitswinst. Dankzij computers kunnen werknemers effectief samenwerken, zelfs over grote afstanden, en door de invoering van mobiele computerapparatuur zoals laptops en tablets kunnen werknemers bijna overal werken. Technologie heeft ook geleid tot de automatisering van veel alledaagse zakelijke taken, waardoor werknemers zich kunnen concentreren op taken die belangrijker zijn of om toezicht te houden op de werking van efficiënte machines.
Communicatie
Technologie biedt bedrijven ook grote voordelen op het gebied van communicatie. Mobiele telefoons en andere mobiele apparaten houden werknemers verbonden en gemakkelijk te vinden, waar ze ook gaan, waardoor de tijd die nodig is om een vergadering te houden, wordt verkort. Het internet biedt een schat aan communicatiemogelijkheden, waardoor bedrijven online vergaderingen kunnen organiseren, zelfs video-inhoud en virtuele whiteboards om informatie te delen. Bedrijven die profiteren van het wereldwijde netwerk, zijn ook actief op markten over de hele wereld, vrij om klanten te bedienen en leveranciers overal ter wereld te betuttelen.
Informatie Technologie
Technologie biedt ook grote voordelen voor bedrijven, vooral als het gaat om het opslaan en analyseren van informatie. Het scannen van zakelijke documenten naar een database kan de hoeveelheid opslagruimte die nodig is voor het bijhouden van gegevens aanzienlijk verminderen, en deze elektronische documenten zijn veel gemakkelijker te doorzoeken dan hun fysieke tegenhangers. Informatietools kunnen ook het vermogen van een bedrijf om met opgeslagen gegevens te werken aanzienlijk vergroten, waardoor analisten snel zakelijke trends kunnen identificeren en gebieden kunnen lokaliseren waar een bedrijf zijn bedrijfsresultaten zou kunnen verbeteren.
Lagere kosten
Een manier waarop deze voordelen oplopen, is door de bedrijfskosten te verlagen. Door de productiviteitsstijging kunnen bedrijven meer doen met minder werknemers, waardoor de loonkosten die normaal gesproken worden besteed aan repetitieve maar noodzakelijke zakelijke taken, worden verlaagd. Vooruitgang in communicatie kan de reiskosten verlagen, waardoor leidinggevenden uit verafgelegen vestigingen via internet kunnen overleggen in plaats van op een fysieke locatie te vergaderen. Gegevensopslag kan de opslagkosten verlagen, omdat hele kamers vol documenten op één harde schijf passen. Bovendien kunnen de analyse- en rekencapaciteiten van moderne machines hun eigen besparingen opleveren, waardoor ingenieursbureaus virtuele prototypes kunnen modelleren voordat ze worden gebouwd, of een bedrijf in staat stellen de effecten van een voorgestelde wijziging in hun bedrijfsmodel te simuleren voordat kostbare wijzigingen worden aangebracht.
