Door e-mails in Gmail te filteren, kunt u e-mails omleiden zodra ze binnenkomen, waardoor u de moeite bespaart om sommige berichten handmatig te moeten sorteren en beheren. U wilt bijvoorbeeld alle e-mails van vrienden naar een map die speciaal voor vrienden is bedoeld, of familie-e-mails naar een map voor uw gezin sturen. U kunt ook filters gebruiken om e-mails van een specifiek adres rechtstreeks naar de prullenbak te sturen. Filteren in Gmail is ook goed voor het doorsturen van specifieke e-mails, het toepassen van hetzelfde filter op meerdere afzenders, het toewijzen van labelkleuren voor een betere organisatie of het markeren van bepaalde e-mails met belangrijkheidsmarkeringen.
Labels maken
Stap 1
Log in op uw Gmail-account.
Stap 2
Klik op de link 'Meer' in de zijbalk en selecteer 'Een label maken' als je nog geen labels hebt (die fungeren als mappen) voor de filters die je wilt maken. Mogelijk moet u de muisaanwijzer op de links in de zijbalk houden om het menu uit te vouwen met de optie Meer.
Stap 3
Typ een labelnaam in het tekstveld "Voer een nieuwe labelnaam in". Selecteer desgewenst 'Label onder nest' en kies een map uit de vervolgkeuzelijst om alle berichten met je nieuwe label in (of onder) een bestaande map te plaatsen. Klik op 'Maken'.
Zoek uw nieuwe label in de zijbalk. Als je het in een andere map hebt gemaakt, plaats je de muisaanwijzer op de mapnaam om het label weer te geven. Klik op de vervolgkeuzepijl naast het label en selecteer een kleur uit de beschikbare opties.
Huidig bericht filteren
Stap 1
Open een e-mailbericht in uw Gmail-account.
Stap 2
Klik op de vervolgkeuzepijl "Meer" naast de pijl "Beantwoorden" in het e-mailbericht.
Stap 3
Klik op de "Filter berichten zoals deze" optie. Vul eventuele aanvullende parameters voor het filter in, zoals ontvanger, onderwerp of specifieke woorden in de hoofdtekst van de e-mail.
Stap 4
Klik op de link "Filter maken met deze zoekopdracht".
Selecteer een of meer beschikbare opties om het filter te maken. Als u bijvoorbeeld wilt dat alle berichten die aan de criteria voldoen een kleur krijgen, schakelt u het selectievakje "Label toepassen" in en kiest u uw label. Klik op 'Filter maken'.
Filters maken voor meerdere berichten
Stap 1
Log in op uw Gmail-account.
Stap 2
Klik op het pictogram "Gear" en selecteer "Instellingen" in het vervolgkeuzemenu.
Stap 3
Klik op het tabblad 'Filters' en selecteer 'Een nieuw filter maken'.
Stap 4
Voer de details in van het e-mailadres dat u wilt filteren. U kunt een e-mailadres van een afzender ("Van") of ontvanger ("Aan") invoeren, evenals onderwerptekst, of e-mails filteren met specifieke bewoordingen. U kunt ook de optie selecteren om alleen e-mails met een bijlage te filteren door het selectievakje "Heeft bijlage" aan te vinken.
Stap 5
Klik op "Filter maken met deze zoekopdracht" en vink het vakje aan voor elke actie die u door het filter wilt laten uitvoeren.
Klik op 'Filter maken'. U kunt ook de optie selecteren om het filter ook toe te passen op overeenkomende conversaties als u bestaande berichten wilt filteren die voldoen aan de parameters van het nieuwe filter.
