Hoewel het waar is dat cijfers niet liegen, kunnen ze de informatie verbergen, verhullen, camoufleren, versluieren en verdoezelen waarop u beslissingen moet evalueren en baseren. Het kan soms bijzonder moeilijk zijn om kennis te vergaren uit stapels onbewerkte Excel-spreadsheetgegevens. U kunt echter profiteren van de grafiekfuncties van Excel om u te helpen snel gegevens te visualiseren en inzichten te verkrijgen die diep in de rijen en kolommen met onbewerkte werkbladgegevens zijn begraven.
Gegevens aggregeren
Met werkbladdiagrammen kunt u grote hoeveelheden gegevens samenvatten of samenvatten in een klein, rechthoekig gedeelte van uw werkblad. U kunt bijvoorbeeld een werkblad maken met rijen en kolommen met tien jaar slotkoersen van aandelen die u glazig en gevoelloos zouden maken als u ze zou proberen te analyseren. Gebruik in plaats daarvan de grafiekhulpmiddelen van Excel om een lijn- of X-Y-spreidingsdiagram te maken waarmee u de prijsschommelingen van uw aandelen door de jaren heen kunt visualiseren.
Patronen en trends blootleggen
Met grafieken kunt u patronen en trends zien die mogelijk verborgen zijn in uw werkbladcellen. Met lijn-, staaf- en vlakdiagrammen kunt u de richting en het momentum van gegevens in de loop van de tijd of in termen van een andere meeteenheid afleiden. Een grafiek van de gemiddelde, dagelijkse mondiale temperatuur en zeespiegel in de afgelopen eeuw zou klimatologen bijvoorbeeld kunnen helpen onderscheid te maken tussen een kortetermijnklimaatafwijking en een bonafide trend van opwarming of afkoeling van de aarde.
Blootliggende gegevens blootleggen
Met spreidings- en lijndiagrammen kunt u uitbijters of gegevensitems opsporen die niet op hun plaats lijken of geen verband houden met de rest van de gegevens. Uitschieters kunnen worden veroorzaakt door typefouten, defecten aan instrumenten of gewoon willekeurige, onzinnige gegevens die veilig kunnen worden genegeerd. Externe gegevens zijn niet alleen in strijd met patronen of trends die in de rest van de gegevens worden getoond, ze kunnen ook gemiddelden, sommen en andere analytische berekeningen die u wilt uitvoeren scheef trekken of vervormen.
Complexe of duistere gegevens communiceren
Grafieken kunnen u of de mensen met wie u uw Excel-werkbladen deelt, helpen bij het begrijpen van gegevens die moeilijk te visualiseren of te begrijpen zijn in woorden of cijfers. Cirkeldiagrammen helpen kijkers om percentages, verhoudingen en verhoudingen direct te begrijpen. Met staaf- en kolomdiagrammen kunt u gegevenssets vergelijken en rangschikken zonder zelfs maar te kijken naar de onbewerkte getallen die ze vertegenwoordigen.
