Microsoft Money was de concurrent van Microsoft voor de Quickbooks- en Quicken-pakketten van Intuit als een geïntegreerd systeem voor boekhouding en persoonlijk financieel beheer. Net als de software van Intuit had Money een jaarlijkse abonnementsservice nodig. De laatst verkochte versie van Microsoft Money was Money 2008. Als u uw gegevens uit Money wilt halen of gegevens uit oude Money-bestanden wilt herstellen, zijn er een paar opties voor u beschikbaar.
Money Sunset-editie downloaden
Microsoft's end-of-life-plan voor de Money-productlijn omvat de Money Sunset Edition (link in bronnen). Omdat Microsoft Money afhankelijk was van een abonnementsmodel en Microsoft de activeringsserver in 2011 heeft uitgeschakeld, is het mogelijk dat uw oude versie van Money niet start. De Sunset Edition heeft geen verbinding meer nodig met de webservices van Microsoft om te draaien. Download de versie die geschikt is voor de eerdere versie van Money die u had en voer het installatieprogramma uit.
Bestanden importeren in Money Sunset Edition
Start Money Sunset Edition en klik vervolgens op "Bestand" en vervolgens op "Openen" en navigeer naar de locatie van eventuele *.mny-bestanden die u mogelijk had van eerdere installaties. Selecteer de bestanden en klik op 'Openen'. Als u Money Sunset Edition hebt geïnstalleerd in de standaard installatiemappen die zijn ingesteld door het installatieprogramma, zouden de stappen "Bestand" en "Openen" u in dezelfde map moeten plaatsen als de gegevensbestanden die door de vorige versie werden gebruikt. Money kan ook QIF-bestanden importeren uit Quicken, wat handig kan zijn als u deze exportprocedure gebruikt om meerdere accounts van meerdere computersystemen te consolideren.
Bestanden exporteren naar Quicken
Microsoft Money exporteert naar Quicken Interchange Format (*.qif). U zult de bestanden voor elk account één voor één moeten exporteren, en de aanbeveling van Microsoft is om een lijst van alle accounts te maken en deze af te vinken terwijl u exporteert. Om te exporteren naar Quicken Interchange Format, selecteer "Bestand" en vervolgens "Exporteren", selecteer "Loose QIF" en klik vervolgens op "OK". U wordt gevraagd om het geëxporteerde bestand een naam te geven en het accounttype te selecteren (normaal of investering). Kies ten slotte het specifieke account uit de lijst met geïmporteerde accounts in Money en klik op 'Doorgaan'. Nadat Money de gegevens heeft geëxporteerd, klikt u op 'OK'.
QIF-exportbeperkingen
Quicken Interchange Format heeft enkele beperkingen die Money niet deelt. Alle niet-standaard tekens worden vervangen door "#" en alle categorienamen die langer zijn dan 15 letters worden afgekapt. Hoewel Money "ongeldig" ondersteunt als transactietype, worden deze geconverteerd naar waarden van "$ 0,00" wanneer ze worden geëxporteerd. Geld gebruikt alleen de eerste categorisatie die aan een transactie is gekoppeld en eventuele aanvullende categorisaties worden verwijderd bij export.
Exporteren naar Microsoft Excel
Hoewel volledige accountinformatie niet van Money naar Excel kan worden geëxporteerd, kunt u Money-rapporten exporteren naar een bestand dat Excel kan lezen. Open Money, laad het accountbestand en open vervolgens het rapport dat u wilt exporteren. Klik met de rechtermuisknop op het rapport op het scherm en selecteer 'Exporteren'. Stel de locatie in waarnaar u het bestand wilt exporteren, geef het bestand een naam en klik op 'OK'. Het bestand is een door tabs gescheiden tekstbestand. Om het in Excel te openen, maakt u een lege werkmap, klikt u op het tabblad "Gegevens" en selecteert u "Externe gegevens importeren". Loop door de dialoogvensters en laad het bestand dat u hebt gemaakt, en zorg ervoor dat u "door tabs gescheiden" kiest als bestandstype.
