Door uw document in boekjesformaat af te drukken, kunt u ruimte en papier besparen en uw document lezen zoals u een boek zou lezen. Met een tekstverwerkingsprogramma zoals Microsoft Word heeft u de mogelijkheid om uw document af te drukken in een boekjesformaat als uw document twee pagina's of meer heeft. Word verandert de lay-out van uw document in de liggende modus, zodat u de pagina's dubbel kunt vouwen, waardoor een rug ontstaat die lijkt op die van een boek en uw document op die manier kunt lezen.
Open uw document in Microsoft Word. Ga naar het tabblad "Pagina-indeling". Hoewel u de optie om later in boekjesformaat af te drukken kunt selecteren met uw printerinstellingen, moet u eerst de paginalay-out configureren zodat de opties om in boekjesformaat af te drukken later verschijnen.
Klik op 'Pagina-instelling'. U vindt deze pijl in de rechterbenedenhoek van Pagina-instelling. Selecteer "Marges" en klik vervolgens op "Boekvouw" in het menu Pagina's. Als u de lay-out Boekvouw selecteert, kunt u twee pagina's op één zijde afdrukken, zodat het eruitziet als pagina's in een boek.
Configureer uw marges door een numerieke waarde in de vakken "Binnen" en "Buiten" te typen. Klik vervolgens op "Vellen per boekje" om het aantal pagina's te selecteren dat u in een boekje wilt opnemen. Uw document wordt aangepast zodat het op één pagina past.
Klik op het menu "Bestand" in de linkerbovenhoek van uw scherm. Het menu verschijnt. Klik op 'Afdrukken' en vervolgens op 'Eigenschappen'. Er verschijnen opties waaruit u kunt kiezen. Afhankelijk van uw printer, vinkt u het vakje "Handmatige duplex" aan of uit. Hiermee kunt u uw pagina's rug aan rug afdrukken of handmatig naar uw printer voeren.
Selecteer 'Afdrukvoorbeeld'. Als u op deze optie klikt, kunt u uw document eerst in boekjesformaat controleren. Als u tevreden bent met de lay-out, klikt u op "OK" om uw bestand af te drukken. De printer ontvangt het bestand en drukt uw document af op twee pagina's voor elk vel.
