Het PDF-formaat behoudt alle opmaak- en visuele elementen van het originele document, waardoor het geschikt is om af te drukken en te delen. Iedereen die de gratis Adobe Reader-toepassing op zijn pc heeft geïnstalleerd, kan het bestand openen zonder software aan te schaffen. Niet alle scanners ondersteunen echter het scannen en opslaan van een document in PDF-formaat. Als uw scanner dat niet doet, gebruik dan Adobe Acrobat of installeer een gratis programma van derden, zoals Scan2PDF of Scannen naar PDF.
Adobe Acrobat gebruiken
Stap 1
Klik op de knop "Maken" op de werkbalk Snelle hulpmiddelen. Markeer "PDF van scanner" in de vervolgkeuzelijst en selecteer de scaninstelling van uw voorkeur, zoals kleur, zwart-wit of grijswaarden.
Stap 2
Klik op het vervolgkeuzemenu "Scanner" in het dialoogvenster Scannen en selecteer vervolgens de scanner of all-in-one printer die u wilt gebruiken.
Stap 3
Selecteer uw gewenste uitvoerinstellingen. Adobe selecteert standaard de optie Nieuw PDF-document. Vink het vakje aan naast de optie "Toevoegen aan bestaand bestand of portfolio" als u het gescande document wilt toevoegen aan een PDF-bestand op uw harde schijf. Klik op de knop "Bladeren" om een bestaand bestand te zoeken en te selecteren.
Stap 4
Selecteer een scankwaliteit door op de schuifbalk te klikken en deze naar de gewenste locatie te slepen. Als u een hogere instelling selecteert, wordt een PDF van betere kwaliteit gemaakt, maar is het bestand groter.
Stap 5
Vink het vakje aan naast "Maak doorzoekbaar (OCR uitvoeren)" om een volledig doorzoekbare PDF te maken, zodat u de opdracht Zoeken kunt gebruiken om trefwoorden in het document te vinden.
Stap 6
Klik op de knop "Scannen" en de gescande afbeelding verschijnt in Acrobat wanneer het proces is voltooid.
Klik op het tabblad "Bestand", markeer de optie "Opslaan als" en selecteer "PDF". Voer een bestandsnaam in voor het document en selecteer de gewenste bestemmingsmap. Klik op de knop "Opslaan".
Scan2PDF gebruiken
Stap 1
Klik op het tabblad "Scannen" en selecteer "Afbeelding scannen". Voer het aantal pagina's in dat u wilt scannen en klik op "OK".
Stap 2
Selecteer het scanapparaat in het venster "Bron selecteren" en klik vervolgens op de knop "Selecteren" om het document te scannen. Wanneer het proces is voltooid, wordt een voorbeeld van het document weergegeven.
Klik op het tabblad "Bestand" en selecteer de optie "Opslaan naar PDF". Voer een bestandsnaam in voor de PDF en selecteer een doelmap. Klik op de knop "Opslaan".
Scannen naar PDF gebruiken
Stap 1
Klik op de knop "Nieuwe pagina scannen". Kies de scanner of All-in-One printer in het dialoogvenster Bron selecteren en klik vervolgens op de knop "Selecteren".
Stap 2
Vink het vakje aan naast de scaninstelling van uw voorkeur, zoals kleur, grijswaarden of zwart-wit. Als u de resolutie van de scan wilt aanpassen, klikt u op de link "De kwaliteit van de gescande afbeelding aanpassen" en selecteert u de gewenste DPI-instelling in het vervolgkeuzemenu Resolutie. Klik op "OK" om eventuele wijzigingen op te slaan.
Stap 3
Klik op de knop "Scannen" om het document te scannen. De gescande afbeelding wordt weergegeven wanneer het proces is voltooid.
Klik op de knop "PDF maken" om het gescande document naar PDF-formaat te converteren. Klik op "OK" wanneer het conversieproces is voltooid. De PDF wordt automatisch op het bureaublad opgeslagen.
