Als u een Microsoft Exchange-account toevoegt aan Microsoft Office Outlook, synchroniseert Outlook de gegevens op de Exchange-server met de gegevens op uw computer. Contacten, e-mails en agenda's worden standaard automatisch gesynchroniseerd. Outlook slaat de gegevens op uw computer op zodat andere mensen er toegang toe hebben. Om de gegevens op de Exchange-server te houden, moet u de synchronisatie stoppen. De gegevens blijven alleen op de Exchange-server staan zodra u Outlook configureert om de automatische synchronisatie te stoppen.
Stap 1
Start Microsoft Office Outlook. Klik op "Bestand", klik op de knop "Accountinstellingen" en kies "Accountinstellingen" in het menu. Het venster Accountinstellingen wordt geopend.
Stap 2
Selecteer het Exchange-e-mailaccount en klik vervolgens op de knop "Wijzigen". Het venster Account wijzigen wordt geopend.
Stap 3
Schakel het selectievakje "Exchange-modus met cache gebruiken" in het gedeelte Offline-instellingen uit om te voorkomen dat Outlook de gegevens synchroniseert en opslaat in het offlinegegevensbestand op uw harde schijf.
Klik op "Volgende" en klik vervolgens op "Voltooien". Sluit het venster Accountinstellingen en start Microsoft Outlook opnieuw.
