In het verleden had u een printer, faxapparaat, kopieerapparaat en scanner nodig om de dingen te doen die een enkele all-in-one printer kon doen. Naast het daadwerkelijk afdrukken, bieden deze multifunctionele printers een reeks andere functies die ze de titel 'alles-in-één' geven. Draadloze modellen hoeven niet eens fysiek op uw computer te zijn aangesloten om ermee te communiceren.
Draadloze
De titel 'Draadloos' in de beschrijving of naam van de printer betekent dat deze niet fysiek op uw computer hoeft te zijn aangesloten om af te drukken. De optie is meestal nog steeds beschikbaar wanneer u een harde verbinding nodig hebt, maar dit is niet nodig. In plaats daarvan biedt uw draadloze netwerk de middelen om de twee met elkaar te verbinden. Nadat u zowel uw printer als uw computer op hetzelfde netwerk heeft aangesloten, kunt u overal binnen draadloos bereik afdrukken. Deze functie is handig wanneer uw computerruimte beperkte ruimte heeft of u een laptop gebruikt en zich wilt verplaatsen. Dit gemak geldt meestal ook voor de andere functies van de printer die computerinteractie vereisen.
Scanner en kopieerapparaat
All-in-One printers worden meestal geleverd met een scanner voor het converteren van fysieke foto's en documenten naar digitale bestanden die toegankelijk zijn via een programma voor het bekijken van afbeeldingen. Het scannergedeelte heeft een klep die u optilt om uw scanmateriaal op een glazen oppervlak te plaatsen om door de printer te worden gescand en naar uw computer te verzenden of te bewaren op een verwijderbaar opslagapparaat dat op de printer is aangesloten. Het scannergebied doet vaak ook dienst als kopieerapparaat, zodat u fysieke kopieën van uw documenten of foto's kunt maken.
Faxen
Veel multifunctionele printers kunnen ook faxen verzenden. Hoewel deze functie misschien handiger is op kantoor, wordt deze vaak gebruikt in all-in-one printers die zijn ontworpen voor thuisgebruik. Bij het faxen van documenten wordt hetzelfde glazen oppervlak gebruikt dat u gebruikt om afbeeldingen te scannen of te kopiëren, evenals een fysiek toetsenbord of toetsenbord op het aanraakscherm om het faxnummer in te voeren. Ontvangen faxen kunnen ook worden afgedrukt met de printerfunctie van de all-in-one.
Andere mogelijkheden
Hoewel de meeste standaard all-in-one printers kunnen printen, kopiëren, scannen en faxen, doen sommige er alles aan om extra functies te bieden. Dergelijke functies zijn onder meer dubbelzijdig afdrukken en foto's afdrukken. Vanaf september 2013 bieden sommige draadloze modellen zelfs apps aan. Sommige draadloze HP all-in-ones bieden bijvoorbeeld apps om rechtstreeks vanaf online nieuwszenders af te drukken en apps voor nieuwe doeleinden, zoals het afdrukken van kleurpagina's en omtrekken van papieren vliegtuigjes.
