GoDaddy is een van de grootste webhostingbedrijven ter wereld en meer dan 200.000 mensen gebruiken het voor zakelijke en persoonlijke websites op internet. Net als veel andere hostingbedrijven kunt u met GoDaddy uw domeinnaam gebruiken met e-mailadressen die u aanmaakt. Met behulp van de GoDaddy-webmailinterface hoeft u alleen e-mailadressen aan te maken die u wilt gebruiken. Als u uw GoDaddy-e-mailadressen echter wilt gebruiken met een desktop-e-mailclient, zoals Microsoft Outlook of Thunderbird - of GoDaddy-berichten wilt doorsturen naar een andere webmailservice zoals Gmail of Yahoo - moet u uw inkomende en uitgaande e-mail weten serverinstellingen.
Serverinformatie zoeken
Toen u zich aanmeldde voor uw GoDaddy-webhostingaccount, ontving u een welkomstmail met alle serverinformatie voor uw hostcomputer. Als je de welkomstmail nog hebt, is dit de gemakkelijkste manier om informatie over de mailserver te vinden. Als u de e-mail echter hebt verwijderd, is het relatief eenvoudig om de instellingen van de e-mailserver te vinden. Log in op het Configuratiescherm van uw GoDaddy-account en klik op de link 'E-mail' of log in op uw webmailtoepassing en klik op de link 'Instellingen'. Afhankelijk van het besturingssysteem dat u voor uw GoDaddy-webserver hebt geselecteerd, kan de serverdomeinnaam enigszins verschillen. Desalniettemin moet uw GoDaddy-adres van de inkomende e-mailserver in de meeste gevallen de indeling "pop.uwdomeinnaam.com" hebben, terwijl de uitgaande e-mailserver "SMTP.uwdomeinnaam.com" moet zijn. Voor servers die Windows gebruiken in plaats van Linux, kunnen de inkomende en uitgaande e-mailservers beide de indeling "mail.uwdomeinnaam.com" hebben.
E-mailaccounts beheren
Ongeacht het formaat dat uw GoDaddy-e-mailaccount gebruikt, is het maken van nieuwe accounts voor gebruik met de inkomende en uitgaande e-mailservers hetzelfde. Als u zich aanmeldt bij uw GoDaddy-configuratiescherm met de gebruikersnaam en het wachtwoord van de eigenaar of beheerder, vindt u de koppelingen voor de "E-mail"-instellingen zowel in het linkernavigatievenster van het dashboardvenster als op de werkbalk. Als u op de link "E-mail" klikt, wordt een nieuwe pagina of tabblad geopend waar u nieuwe e-mailgebruikersaccounts of aliassen kunt maken door op de knop "Nieuw" te klikken. Bij het aanmaken van de nieuwe accounts moet het GoDaddy-configuratiescherm het domeinnaamgedeelte van het e-mailadres automatisch invullen. U kunt ook ongebruikte gebruikersaccounts op de e-mailpagina verwijderen door ze te selecteren en op de knop "Verwijderen" te klikken.
Clientprogramma's en doorsturen configureren
Nadat u een nieuw e-mailaccount hebt aangemaakt in het GoDaddy-configuratiescherm, kunt u zich aanmelden bij de webmailtoepassing voor uw server en direct beginnen met het verzenden en ontvangen van berichten. Als u echter een GoDaddy-e-mailaccount wilt gebruiken met programma's zoals Outlook of Thunderbird, moet u eerst de instellingen van de e-mailserver configureren in de toepassing. Als u van plan bent al uw e-mailberichten op uw computer te bewaren, gebruikt u het "POP"-protocol om de client met de mailserver te verbinden. Als u zowel het desktopclientprogramma als het webmailaccount gebruikt, moet u IMAP gebruiken, dat mappen en berichten in beide interfaces synchroniseert. De instellingen van de e-mailserver voor beide protocollen zijn hetzelfde, maar de poortnummers die voor POP en IMAP worden gebruikt, verschillen aanzienlijk. U kunt POP- en IMAP-poortinstellingen voor gebruik met desktopclients vinden in het gedeelte E-mail van het Configuratiescherm of het gedeelte Instellingen van uw webmailaccount. Als u bovendien e-mail wilt ophalen van GoDaddy-accounts bij een andere webmailprovider zoals Gmail of Yahoo, moet u de POP-mailservergegevens invoeren in het gedeelte 'Externe accounts' of een vergelijkbare configuratie van de pagina Instellingen.
SPAM en zwarte lijst
GoDaddy legt geen beperkingen op aan het aantal e-mails dat u kunt verzenden en ontvangen met hostingaccounts. Toch heeft het bedrijf strikte regels met betrekking tot SPAM. Als u daarom GoDaddy-hostingservers gebruikt om ongevraagde berichten te verzenden, kan het bedrijf ervoor kiezen uw hostingaccount te beëindigen en uw domeinnaam op een zwarte lijst te plaatsen. Het is nooit een probleem om een GoDaddy-e-mailaccount te gebruiken om contact op te nemen met mensen die je al kent. Als u echter mailinglijsten wilt maken en berichten in bulk wilt verzenden, moet u er altijd voor zorgen dat abonnees de mogelijkheid hebben om zich aan of af te melden voor uw mailinglijsten. Stuur nooit ongevraagde berichten naar mensen die niet geabonneerd zijn op uw mailinglijsten of die geen uitdrukkelijke toestemming geven om e-mails van uw site te ontvangen. Als GoDaddy uw domeinnaam op de zwarte lijst zet, kunt u deze mogelijk niet gebruiken bij andere hostingproviders, zelfs niet als u het domein overzet.