Wanneer u Gmail gaat gebruiken, kunt u besluiten uw vorige e-mailservice niet meer te gebruiken, vooral als u daarvoor speciale e-mailsoftware gebruikt. Gmail kan berichten van uw oude account kopiëren, zodat u ze indien nodig gemakkelijk kunt raadplegen. Een technische beperking betekent echter dat u een tijdelijke oplossing moet gebruiken om een kopie te krijgen van berichten die u vanaf uw oude adres hebt verzonden.
Beginsel
In principe kunt u de importfunctie van Gmail gebruiken om berichten van uw oude e-mailaccount te kopiëren. Dit werkt met een groot aantal e-mailproviders. Om toegang te krijgen tot de functie, gaat u naar het menu "Instellingen" van Gmail en selecteert u vervolgens het tabblad "Accounts en import" en de link "E-mail en contacten importeren". Je moet dit doen in een webbrowser en de desktop-Gmail-site bezoeken: je hebt geen toegang tot deze tool op de mobiele versie van de site of in een speciale app.
Probleem
De importfunctie van Gmail werkt via POP3, een veelgebruikte technologiestandaard voor e-mailcommunicatie. Een beperking van POP3 is dat wanneer een e-mailservice toegang heeft tot een account op een andere service, deze alleen toegang heeft tot inkomende berichten. Deze beperking betekent dat Gmail in de meeste gevallen alleen berichten kan ophalen die je op je oude account hebt ontvangen.
tijdelijke oplossing
Een manier om dit probleem te omzeilen is om verzonden berichten te kopiëren of te verplaatsen naar de ontvangen berichtenmappen in uw oude e-mailaccount. Doe dit rechtstreeks in het oude account, via de website van uw oude e-mailprovider of in een speciaal e-mailprogramma. De instructies zijn afhankelijk van de betreffende e-mailservice, maar in de meeste gevallen zou u een nieuwe map in de inbox moeten kunnen maken en handmatig berichten uit de map 'Verzonden' kunnen kopiëren. Om de kans op storingen te verkleinen, moet u dit doen voordat u de berichten voor het eerst in Gmail probeert te importeren. Zodra je de berichten in Gmail hebt staan, kun je filters gebruiken om berichten met je oude adres als afzender te vinden en deze berichten vervolgens naar een aparte Gmail-map te verplaatsen om verwarring te voorkomen.
Nieuwe berichten
Als je de importfunctie van Gmail gebruikt, kun je ervoor kiezen om nieuwe berichten voor je oude account de komende 30 dagen automatisch door Gmail te laten ophalen. U kunt ook de "Mail Fetcher"-tool van Gmail gebruiken om dit permanent te doen. In beide gevallen worden alleen inkomende berichten van je oude account opgehaald. De eenvoudigste optie is om te stoppen met het verzenden van nieuwe berichten vanaf het oude account; indien nodig kunt u Gmail zo configureren dat u berichten kunt verzenden met uw oude accountadres als afzender.
