Expensify is een van de beste onkostenbeheer- en tracking-apps die we zijn tegengekomen. Deze app kan zeer nuttig zijn voor diegenen die reizen met een onkostenrekening en ook voor bedrijven voor het beheren van de uitgaven van hun werknemers.
Expensify App: overzicht van functies
Om u een idee te geven, hier is een lijst met functies waarvan u kunt genieten na het downloaden van deze veelzijdige zakelijke app.
Eenvoudig vastleggen van bonnen
Receipt Capture helpt u om de rommel van papieren bonnen te voorkomen. Het enige dat u hoeft te doen is een foto van de bonnen te maken en de app slaat ze voor uw administratie op.
SmartScan-technologie
In de "Smart" -modus kan de app uw bonnen lezen terwijl u ze uploadt, hij vult automatisch alle velden in, zoals bedrijfsnaam, bedrag en kan zelfs de kosten categoriseren.
Met een gratis account bent u slechts beperkt tot 10 SmartScans in een maand. Voor meer SmartScans moet u voor een geüpgraded account gaan door een vergoeding van $ 5 / maand te betalen.
De andere optie is om de standaard uploadmodus te gebruiken, wat betekent dat u de informatie handmatig invoert. Maar je verliest geen enkele functionaliteit van de app; het kost gewoon wat meer tijd.
Tijdinvoer
Met deze functie kunt u bijhouden hoeveel tijd u op zakenreis bent geweest. De app berekent de reiskosten aan de hand van uw uurtarief.
Creditcardsynchronisatie
Creditcardsynchronisatie is voor diegenen die absoluut een hekel hebben aan bonnen. Met deze functie kunt u uw creditcard synchroniseren met de Expensify-app, waardoor de app automatisch transacties kan ophalen en onkostenrapporten kan maken.
Automatische valutaconversie
Als zakelijke reiziger reist u naar verschillende landen en betaalt u in vreemde valuta. Expensify lost de hoofdpijn op van het handmatig omrekenen van valuta's door al uw uitgaven buiten het land automatisch om te rekenen naar uw standaard lokale valuta.
Hier zijn nog wat meer functies van deze veelzijdige app.
Eenvoudig indienen van rapporten : met deze functie kunt u onkostendeclaraties rechtstreeks naar uw supervisor sturen via e-mail of gewoon een PDF-kopie van het rapport opslaan voor later gebruik.
Vluchtmeldingen: u kunt de app gebruiken om gratis vluchtmeldingen voor uw reisroute te krijgen.
Software-integraties: Expensify maakt het gemakkelijk om uw rapporten te importeren en exporteren naar Excel, Evernote, Oracle, SalesForce, FinancialForce, Quickbooks, SAP, ADP, Intacct en Microsoft Dynamics.
Kilometerstand bijhouden : u kunt de kilometerstand volgen, voor het geval u tijdens uw reis brandstofkosten vergoed krijgt.
Beschikbaarheid en prijzen
Expensify is beschikbaar voor bijna alle mobiele platforms in Google Play Store, iTunes, Windows Store en de BlackBerry App World.
Individuele gebruikers kunnen gratis gebruikmaken van de functies van deze app door de gratis versie te downloaden. De gratis versie is echter beperkt tot 10 SmartScans en persoonlijke rapportage synchroniseert alleen met Evernote.
De bijgewerkte versie van deze app is beschikbaar in twee betaalde abonnementsvormen.
Teamabonnement: beschikbaar voor $ 5 per maand per actieve gebruiker, het Teamabonnement biedt onbeperkte SmartScans, goedkeuring van basiskosten, online terugbetaling en synchronisatie met QuickBooks en Xero.
Bedrijfsplan: dit is een volledig abonnement dat geschikt is voor middelgrote tot grote bedrijven.
Het bedrijfsplan kost $ 9 per maand per actieve gebruiker en wordt geleverd met veel geavanceerde functies zoals handhaving van het bedrijfsbeleid, afstemming van bedrijfskaarten, meerfasige goedkeuringsworkflow en synchronisatie met NetSuite, Intacct, Dynamics en andere softwareprogramma's.
Verdien Enterprise-versie
Expensify is ook beschikbaar in Enterprise-versie, volledig aangepast aan de unieke vereisten van grote organisaties. De enterprise-versie synchroniseert met Oracle, SAP, Salesforce, FinancialForce PSA en biedt volledige ERP-integratie (CRM, HR, payroll).
Conclusie
Expensify wordt vertrouwd door meer dan 2, 5 miljoen gebruikers en meer dan 250.000 bedrijven over de hele wereld. De app is geweldig voor frequente zakenreizigers en anderen die het bijhouden van kosten willen vereenvoudigen.
U kunt een gratis versie van deze app downloaden op Google Play
