Weet je nog dat je een e-mail stuurde en het volgende moment realiseerde dat je het niet had moeten verzenden? Zoals de meeste mensen in vergelijkbare situaties, moet ook jij gewenst hebben dat er maar een manier was om een verzonden e-mail ongedaan te maken of te annuleren.
Gelukkig is er eigenlijk een manier om een verzonden e-mail te annuleren voor het geval je Gmail gebruikt. De functie 'Verzenden ongedaan maken' in Gmail kan u helpen om een dergelijke gebeurtenis in de toekomst te voorkomen door u toe te staan een verzonden e-mail te annuleren, maar u moet deze functie eerst inschakelen in uw Gmail-account.
Annuleer Verzonden e-mail in uw Gmail-account
De functie "Verzenden ongedaan maken" werd voor het eerst geïntroduceerd in de bètamodus en is nu een officieel onderdeel van Gmail. U kunt deze functie eenvoudig inschakelen in uw Gmail-account door de onderstaande stappen te volgen.
1. Meld u aan bij uw Gmail-account vanaf een computer
2. Klik in uw e-mailaccount op het pictogram Gear-vormige instellingen in de rechterbovenhoek van uw scherm.
3. Klik in het vervolgkeuzemenu op Instellingen
4. Controleer in het venster Instellingen of u zich op het tabblad Algemeen bevindt.
5. Blader omlaag en zoek naar een sectie met de naam Verzenden ongedaan maken en klik op het selectievakje naast Verzenden ongedaan maken inschakelen.
6. Klik vervolgens op de pijl-omlaag naast Annulatieperiode verzenden en kies uit 5, 10, 20 of 30 seconden.
Opmerking: we raden u aan om de maximale instelling van 30 seconden in te stellen (zelfs dit is niet voldoende).
7. Blader omlaag naar de onderkant van het scherm en klik op de knop Wijzigingen opslaan.
Test ongedaan gemaakte e-mailfunctie
Nu u de optie Verzenden ongedaan maken hebt ingesteld in uw Gmail-account, is het raadzaam deze functie uit te proberen om te zien hoe deze werkt.
1. Klik op de knop Opstellen in de linkerbovenhoek van uw scherm om een nieuw e-mailvenster te openen.
2. Stel een nieuw test-e-mailbericht op en klik op de knop Verzenden.
3. Nadat u op de knop Verzenden hebt geklikt, kijkt u bovenaan uw scherm. U ziet een bericht met de tekst 'Uw bericht is verzonden. Ongedaan maken, bericht bekijken. '
4. Klik op Ongedaan maken om uw verzonden e-mail te annuleren en te voorkomen dat deze de ontvanger bereikt. Zorg ervoor dat u snel een beslissing neemt en klik onmiddellijk op de link Ongedaan maken (30 seconden kunnen erg snel gaan).
5. Zodra u op de link Ongedaan maken klikt, stopt Gmail onmiddellijk met het verzenden van het bericht en wordt de e-mail aan u weergegeven. Hiermee kunt u uw bericht wijzigen en opnieuw verzenden (voor het geval u dat wilt).
Als u geen gecorrigeerd bericht wilt verzenden, sluit u het bericht en wordt het in uw map Concepten geplaatst, zodat u het bericht kunt verwijderen of bewaren voor uw administratie.
Een woord van voorzichtigheid
In het geval dat u de vorige e-mail kunt onthouden (spijtig), moet u eraan denken dat zelfs een paar seconden een verschil hadden kunnen maken en dat u de e-mail gemakkelijk had kunnen stoppen (als er een optie was om de verzonden e-mail te annuleren) .
Naar onze mening is de maximaal toegestane periode van 30 seconden naar Gmail echter laag. Je kunt de optie Ongedaan maken gemakkelijk missen, omdat deze vluchtig bovenaan het scherm verschijnt.
De optie 'Ongedaan gemaakte e-mail verzenden' zoals weergegeven door Gmail is heel casual en niet speciaal ontworpen om de aandacht te trekken of snelle actie in dergelijke wanhopige omstandigheden te vergemakkelijken.
Kortom, alles is verkeerd met de manier waarop deze optie is ontworpen in Gmail - Kleine strip, kleine lettertypen, casual kleurkeuze en een link Ongedaan maken die helemaal niet prominent is.
Zorg er daarom voor dat je went aan hoe de optie 'Verzenden ongedaan maken' eruitziet in Gmail en hoe het werkt door test-e-mailberichten te verzenden en binnen het venster van 30 seconden te annuleren.
