Gmail heeft een betere zoekfunctie in vergelijking met andere e-mailservices en hiermee kunt u ook e-mailberichten filteren en sorteren. Hieronder vindt u een aantal manieren om Gmail te filteren en sorteren op afzendernaam of e-mailadres.
Sorteer Gmail op afzendernaam
Standaard worden e-mails in Gmail gerangschikt op de datum waarop ze in het Postvak IN belanden, waardoor e-mails van meerdere afzenders in het Postvak IN worden gedumpt.
Dit maakt het noodzakelijk om vertrouwd te raken met verschillende methoden om e-mails in Gmail te filteren en te sorteren. Over het algemeen kunt u de volgende methoden gebruiken om Gmail op afzendernaam of e-mailadres te sorteren.
- Sorteer Gmail met behulp van Zoeken
- Sorteer Gmail door de muisaanwijzer op de naam van de afzender te houden
- Sorteer Gmail met behulp van filters
1. Sorteer Gmail met behulp van de zoekfunctie
De zoekfunctie in Gmail is geschikt om snel e-mails te vinden op basis van de afzendernaam of het e-mailadres.
1. Meld u met uw pc of Mac aan bij uw Gmail-account.
2. Typ van: Naam (of e-mailadres) in de zoekbalk en klik op de knop Zoeken.
Hiermee worden onmiddellijk alle e-mails weergegeven die zijn ontvangen van en verzonden naar deze specifieke contactpersoon van u.
2. Sorteer Gmail door de muis boven de afzendernaam te houden
Een andere snelle manier om Gmail op afzendernaam te sorteren, is door de muis over de afzendernaam te bewegen en op de optie E-mail in de pop-up te klikken.
1. Meld u aan bij uw Gmail-account.
2. Beweeg uw muis in de inbox over de naam van de afzender wiens berichten u wilt sorteren en klik op E-mails in de pop-up.
Gmail toont onmiddellijk alle e-mails die zijn ontvangen van en verzonden naar deze specifieke afzender.
3. Sorteer Gmail met behulp van filters
Het gebruik van labels en filters kan worden gedefinieerd als een permanente manier om Gmail-berichten te scheiden en te sorteren. Met deze methode kunt u Gmail sorteren op afzendernaam, e-mailadres, datum en andere criteria.
1. Meld u aan bij uw Gmail-account.
2. Klik op het dropdown-pictogram aan de rechterkant van de zoekbalk om het Gmail-zoekformulier te openen.
3. Typ in het Gmail-zoekformulier de naam of het e-mailadres van de afzender in het veld "Van:" en klik op Filter maken met deze zoekoptie.
4. Selecteer in het volgende scherm de optie Label toepassen, klik op Label kiezen en selecteer de optie Nieuw label in de vervolgkeuzelijst.
5. Typ in het pop-upvenster een naam voor het nieuwe label en klik op Maken.
6. Nadat het label is gemaakt, selecteert u Filter toepassen op overeenkomende berichtenoptie en klikt u op de knop Filter maken.
7. Het nieuwe label dat u zojuist hebt gemaakt, verschijnt in het zijmenu onder Categorieën.
Klik op het nieuwe label en u zult alle berichten van deze specifieke contactpersoon van u kunnen zien.
