Excel is een spreadsheetprogramma ontwikkeld door Microsoft. U kunt het gebruiken om gegevens te ordenen en te analyseren. Met een van de functies van Excel kunt u objecten invoegen in een spreadsheet. Dit is handig als u gegevens of informatie op verschillende manieren wilt weergeven, zoals het invoegen van een grafiek of een groot blok tekst. U kunt zelfs een heel Word-document in Excel importeren. Dit is gemakkelijk te doen en bespaart u tijd bij het samenstellen van uw project.
Uw Word-document bewerken en opslaan
Open het Word-document dat u wilt importeren in Excel.
Klik op het tabblad "Geavanceerd" aan de linkerkant. Vink onder 'Betrouwbaarheid behouden bij het delen van dit document' het vakje aan naast 'Gegevens opslaan als bestand met gescheiden tekst'. Met deze functie kan Excel het bestand lezen dat u gaat importeren. Klik OK."
Klik op het tabblad "Geavanceerd" aan de linkerkant. Vink onder 'Betrouwbaarheid behouden bij het delen van dit document' het selectievakje aan naast 'Gegevens opslaan als bestand met gescheiden tekst'. Met deze functie kan Excel het bestand lezen dat u gaat importeren. Klik OK."
Klik op 'Bestand' en selecteer onder 'Opslaan als type' de optie 'Platte tekst'. Hiermee wordt het bestand opgeslagen als een .txt-bestand. Er verschijnt dan een bestandsconversievenster. Klik OK."
Importeren in Excel
Microsoft Excel openen. Klik op het tabblad "Gegevens". Beweeg uw cursor over "Van tekst/CSV." U kunt ook met uw cursor over "Get Data" bewegen en vervolgens "Van Tekst/CSV" selecteren in de vervolgkeuzelijst met opties voor dezelfde eindresultaten.
Selecteer het Word-document dat u zojuist hebt opgeslagen als een .txt-bestand. Klik op 'Openen'. De wizard Tekst importeren verschijnt.
Kies onderaan voor "Laden".
De Word-documentgegevens verschijnen nu in uw Excel-spreadsheet in de eerste kolom. Klik op het nieuw gemaakte object om het naar de gewenste positie in het werkblad te verplaatsen.
Tips
U kunt het Word-document dat u in Excel hebt geïmporteerd, bewerken door ergens op het document te dubbelklikken. Het kan echter gemakkelijker zijn om gewoon vanuit Word naar Excel te kopiëren en te plakken.
