Kiezen welke medewerker u aan welk project toewijst of hoeveel van uw eigen tijd u wilt besteden, is niet waar uw taakplanning eindigt. U wilt uw directe ondergeschikten ook laten weten hoeveel prioriteit hun werktaken hebben, zodat ze hun plannen kunnen beoordelen. Gebruik Microsoft Outlook om taken aan te maken, toe te wijzen en te prioriteren en om precies te beheren waar de tijd in elke dag naartoe gaat.
Een kaartje, een taak-et
Open een bestaande taak of maak een nieuwe aan in het menu "Nieuw" van Outlook. Standaard krijgen taken de prioriteit "Normaal". Om dit te wijzigen, klikt u op het vervolgkeuzemenu 'Prioriteit' en kiest u 'Laag' of 'Hoog'. Sla de taak op en de nieuwe prioriteit wordt weergegeven in het voorbeeldvenster van Outlook. U kunt het takenvenster ook sorteren op prioriteitstype door op de veldkop Prioriteit in het takenvenster te klikken, zodat u kunt zien hoeveel taken van elke prioriteitscategorie er zijn.
Prioriteitsplanning
Het prioriteren van taken kan verschillende routes volgen. Misschien wilt u prioriteit geven aan wat eerst moet worden betaald als de hoogste prioriteit en langetermijntaken zonder deadlines als lage prioriteit. Misschien wilt u ook de planningen van werknemers controleren terwijl u prioriteiten stelt, en iemand met minder werk op zijn bord enkele van uw taken met een hogere prioriteit geven.
