U kunt op verschillende manieren een watermerk toevoegen aan uw persoonlijke of zakelijke gescande documenten. In alle gevallen vereisen deze methoden aanvullende software, waarvan de meeste gepaard gaan met aankoopkosten. Afhankelijk van het bestandsformaat waarnaar uw scanner documenten uitvoert, hebt u een specifiek watermerkprogramma, desktoppublishingprogramma of een afbeeldingseditor nodig.
Microsoft Publisher
Microsoft Publisher is een desktop publishing-programma dat wordt verkocht als onderdeel van de Microsoft Office-productiviteitssuite. Als desktop-uitgever met alle functies kunt u met Microsoft Publisher watermerken aan uw documenten toevoegen. Watermerken kunnen op twee manieren worden toegevoegd: een watermerk met alleen tekst, of door een afbeelding aan het document toe te voegen en de transparantie in het menu voor afbeeldingsindeling te wijzigen. Beide methoden kunnen worden gebruikt om watermerken toe te voegen aan de meeste documentindelingen, waaronder DOC en PDF.
Adobe Acrobat
Adobe Acrobat is een ander desktop publishing-programma, speciaal ontworpen voor gebruik met het oorspronkelijk door Adobe ontwikkelde PDF-formaat. Met Acrobat kunt u zowel tekst- als afbeeldingswatermerken toevoegen en de grootte, transparantie en andere opmaakopties aanpassen. In tegenstelling tot Microsoft Publisher is Acrobat beschikbaar als een op zichzelf staand product van Adobe en is het alleen bedoeld voor het maken en manipuleren van PDF-indelingen.
Watermerksoftware
Hoewel Microsoft Publisher en Adobe Acrobat enkele van de beste desktop publishing-programma's zijn voor persoonlijk en professioneel gebruik, kunnen andere programma's worden gebruikt om watermerken aan documenten toe te voegen. A-PDF Watermark is een tool ontworpen voor het watermerken van PDF-documenten. Het enige doel van dit programma is om watermerken toe te voegen aan PDF-documenten, zowel tekst als afbeeldingen. PDF Watermark Creator is ook een programma dat exclusief is ontworpen voor het toevoegen van watermerken aan PDF-documenten - het ondersteunt echter alleen tekstwatermerken. Terwijl A-PDF Watermark een aankoop vereist, biedt PDF Watermark Creator een freeware-versie, waardoor het een van de weinige gratis watermerkprogramma's is.
Beeldbewerkingssoftware
Als uw scanner gescande afbeeldingen opslaat in een beelddocumentformaat in plaats van een PDF of ander documentformaat, kunt u ook watermerken maken met behulp van op lagen gebaseerde beeldbewerkingssoftware. Programma's zoals Adobe Photoshop, Corel Paint Shop Pro en gratis software zoals GIMP of Paint.NET ondersteunen allemaal laagbeheer tijdens het bewerken. Door het gewenste watermerk als een aparte laag toe te voegen en vervolgens de dekking te verminderen, kunt u effectief een watermerk op het document maken. Als u de afbeelding vervolgens moet converteren naar een formaat zoals PDF, zijn er online conversietools beschikbaar om de taak uit te voeren.
