Met de Notes-app op iPhone kunt u Notes delen en samenwerken met uw familieleden, klasgenoten en vrienden. Dit kan heel nuttig zijn in verschillende situaties, variërend van het opstellen van een gedeelde boodschappenlijst tot het beheren van een groepsproject.
In het geval van een gedeelde boodschappenlijst kunt u alle gezinsleden laten samenwerken om een weekend-boodschappenlijst te maken door boodschappen en andere items die ze nodig hebben toe te voegen aan de familie-boodschappenlijst.
In het geval van een kampeertrip of een picknick kunnen gezinnen die op reis gaan samenwerken met behulp van de Notes-app om ervoor te zorgen dat iedereen zijn toegewezen items naar het feest brengt.
Op dezelfde manier kan de samenwerkingsfunctie van de Notes-app worden gebruikt door studenten in schoolprojecten om ervoor te zorgen dat iedereen op dezelfde pagina is en zijn toegewezen taken uitvoert om het project te voltooien.
Deel en werk samen op iPhone
Om de Notes-app te gebruiken voor samenwerking, moet u een Note in de iCloud-map starten. De samenwerkingsfunctie werkt niet als u een notitie op uw iPhone start.
Volg de onderstaande stappen om ervoor te zorgen dat u een notitie in de iCloud-map start en samenwerkt met de Notes-app op uw iPhone.
1. Open de Notes-app op uw iPhone.
2. Tik vervolgens op het pijltje terug om naar de mapweergave in Notes te gaan.
3. Klik in het mappenvenster op de map Notities onder het gedeelte iCloud (zie onderstaande afbeelding)
4. Start op het volgende scherm een nieuwe notitie door op het pictogram Maken in de rechteronderhoek van uw scherm te tikken.
5. Voeg items toe aan Note (voor het geval u iets toe te voegen hebt). Om mensen aan deze notitie toe te voegen, tikt u op het pictogram Mensen toevoegen bovenaan het scherm (zie onderstaande afbeelding)
Opmerking: kijk hoe u de knop Ontbrekende personen toevoegen kunt repareren in de Notes-app voor het geval u de knop Mensen toevoegen niet kunt zien.
6. Tik in het volgende scherm op de methode om een uitnodiging te sturen naar de mensen waarmee u wilt samenwerken. Laten we in dit geval op de optie Bericht tikken.
Opmerking: met iPhone kunt u uitnodigingen verzenden met de Native iPhone Berichten-app, WhatsApp, e-mail, Twitter, Facebook en andere opties.
7. Voer in het volgende scherm de ontvangers in en tik op de knop Verzenden om de notitie-uitnodiging naar al uw ontvangers te verzenden (zie onderstaande afbeelding)
8. Uw ontvangers ontvangen een bericht met een link waarmee ze de gedeelde notitie kunnen openen. Ze kunnen de notitie desgewenst bewerken en toevoegen.
9. U kunt op elk gewenst moment zien wie met u samenwerkt door de Gedeelde notitie te openen en op het pictogram Mensen boven aan uw scherm te tikken (zie onderstaande afbeelding).
10. U kunt op elk gewenst moment meer mensen aan het project toevoegen door te tikken op Link personen toevoegen. U kunt ook op elk gewenst moment mensen uit de notitie verwijderen en de samenwerking aan de notitie stoppen door op de koppeling Delen stoppen te tikken.