U hebt een Excel-spreadsheet met gegevensregels over uw netwerk. U wilt deze informatie visueel weergeven met behulp van een Visio-netwerkdiagram zonder de informatie opnieuw te hoeven maken. Hoe ontmoedigend deze taak ook klinkt, het is mogelijk om een gedetailleerd netwerkdiagram in Visio te maken met behulp van gegevens in een Excel-spreadsheet. De truc ligt in het importeren van de gegevens met Microsoft Excel-werkblad als gegevensbron en het koppelen van de geïmporteerde gegevenselementen aan vormen in Visio. Visio gebruikt deze informatie om de uitlijning van gegevens in het Excel-spreadsheet met overeenkomende vormen in het netwerkdiagram te automatiseren, waardoor het proces snel en moeiteloos verloopt.
Maak het netwerkdiagram in Visio
Stap 1
Selecteer de sjablooncategorie "Netwerk" in het menu "Nieuw" in Visio. Klik op de sjabloon "Gedetailleerd netwerkdiagram" en klik op "Maken" om uw selectie te bevestigen.
Stap 2
Sleep een van toepassing zijnd netwerktype onder de kop "Netwerk en randapparatuur" naar het tekengebied.
Sleep netwerkapparaten van de kopjes "Computers en monitoren" of "Netwerk en randapparatuur" naar het tekengebied. Gebruik de ingebouwde pijlconnectoren van het netwerktype dat u hebt geselecteerd om de apparaten aan het netwerk te koppelen.
Importeer de Excel-gegevens
Stap 1
Selecteer 'Gegevens koppelen aan vorm' in het menu 'Gegevens' in Visio. Accepteer in de wizard "Data Selector" de standaardoptie "Microsoft Excel-werkblad" door op "Volgende" te klikken.
Stap 2
Klik op de knop "Bladeren" om de werkmap met de Excel-gegevens van uw computer te selecteren en klik op "Volgende".
Stap 3
Selecteer het juiste gegevensbereik uit de werkmap en klik op "Volgende". Selecteer de standaardopties voor alle kolommen en rijen en klik op "Volgende".
Vink het vakje aan naast de kolom in het werkblad die uw netwerkactiva op unieke wijze identificeert en klik op "Voltooien"
Excel-gegevens automatisch koppelen aan Visio Shapes
Stap 1
Selecteer "Automatisch koppelen" in het menu "Gegevens" in Visio.
Stap 2
Accepteer in de wizard 'Automatisch koppelen' de standaardoptie om automatisch te linken naar 'Alle vormen op deze pagina' door op 'Volgende' te klikken.
Accepteer de standaardwaarden of selecteer de juiste gegevenskolom en vormvelden die gelijk moeten zijn om de koppeling tot stand te brengen. Klik op de knop "Voltooien" om de instellingen te bevestigen.
