U wilt dat uw financiële gegevens in uw spreadsheets er schoon, scherp en correct opgemaakt uitzien om ervoor te zorgen dat uw presentaties en afgedrukte documenten er zo professioneel mogelijk uitzien. U kunt de opmaakfuncties van Microsoft Office Excel gebruiken om het uiterlijk van kleinere kolommen onder een hoofdkolomkop te creëren door eerst de kleinere kolommen te vullen en vervolgens de koptekstcellen samen te voegen om de hoofdkolom te maken. Dit is vooral handig wanneer u tabellen met subsecties moet maken.
Klik op de "Office"-knop in Excel en kies de optie "Nieuw" om een nieuwe lege spreadsheet te maken; of klik op "Openen" om een bestaande Excel-werkmap te laden als u reeds bestaande gegevens hebt.
Typ de gegevens voor uw kleine kolommen in aangrenzende kolommen op het werkblad en laat de eerste rij leeg - u zult dit gebruiken om uw hoofdkolomkop te maken.
Klik op de meest linkse lege cel van de eerste rij boven de gegevens die u in stap 3 hebt getypt en typ uw hoofdkolomkoptekst. Als uw kleine kolommen bijvoorbeeld de namen van uw werknemers bevatten, kunt u in deze cel 'Namen van medewerkers' typen. Dit zou de cel moeten zijn in lijn met uw eerste kleine kolom.
Klik op de cel waarin u de kolomkoptekst hebt getypt (de eerste cel boven uw kleine kolommen) en sleep uw muis over de rij naar de laatste cel boven uw kleine kolommen om alle cellen in de rij boven uw kleine kolommen te selecteren.
Klik op het tabblad "Start" en klik vervolgens op de vervolgkeuzepijl naast het pictogram "Samenvoegen en centreren" om een lijst met samenvoegopties weer te geven.
Klik op "Samenvoegen en centreren" of "Overzicht samenvoegen" om een enkele cel te maken die uw kleine kolommen overspant. Uw kolomkoptekst wordt in deze cel weergegeven, waardoor het effect van één hoofdkolom boven de kleinere kolommen wordt weergegeven.
