Excel is een spreadsheetprogramma gemaakt door Microsoft en is opgenomen in de Microsoft Office-suite. Van het toevoegen van grote kolommen met getallen tot het berekenen van percentages en het maken van grafieken en diagrammen, Excel maakt het manipuleren van getallen eenvoudiger. Met behulp van een eenvoudige formule kan ook een lopend totaal door aftrekking worden gemaakt met behulp van een Excel-spreadsheet. Dit kan handig zijn voor iemand die zijn chequeregister wil controleren, inhoudingen van een rekening wil laten zien voor boekhoudkundige doeleinden of inventarisitems wil bijhouden.
Voer de getallen in die u wilt aftrekken van het begintotaal in een kolom aan de linkerkant. Als u bijvoorbeeld wilt aftrekken 10, 14, 19 en 16 van 1000, zou je 10, 14, 19 en 16 in cellen plaatsen A2, A3, A4 en A5. Plaats het begintotaal in een tweede kolom. Bijvoorbeeld, 1000 zou in cel gaan B1.
Schrijf de formule voor de lopende aftrekking of balans. Typ in cel B2 "=SOM(B1-A2)". Dit zal 10 van 1000 aftrekken en het resultaat, 990, in cel B2 plaatsen.
Kopieer de formule naar de onderste cellen om een lopend totaal te maken. Klik op cel B2. Verplaats de cursor naar de rechterbenedenhoek, klik en sleep de cel naar beneden om de formule in de kolom naar beneden te slepen. Hierdoor wordt de formule naar de onderste cellen gekopieerd, zodat u de formule niet voor elke cel hoeft te herschrijven.
Tips
Soms kan het lastig zijn om de formule te slepen om te kopiëren. Als alternatief kunt u de inhoud van de cel met de formule kopiëren (Control+C) en deze vervolgens in de onderste cellen plakken (Control+V).
