Microsoft Word 2007 is een tekstverwerkingsprogramma, geen publicatie- of presentatieprogramma. In softwareprogramma's zoals Microsoft Publisher of PowerPoint kunt u miniaturen van uw documentpagina's krijgen, zodat u ze op het scherm opnieuw kunt ordenen. In Word kun je verschillende trucs gebruiken om je pagina's opnieuw te ordenen, maar er is geen functie waarmee je pagina's over een scherm kunt slepen zodat je ze opnieuw kunt ordenen.
Pagina's opnieuw ordenen met knippen en plakken
Ga naar de pagina die u wilt verplaatsen. Zorg ervoor dat uw cursor aan het begin staat van de tekst die u wilt verplaatsen. Druk op "Shift" plus de "Page Down"-knop op uw toetsenbord. Dit zou de tekst op de pagina moeten selecteren. Als een deel van uw alinea niet is geselecteerd, blijft u de Shift-toets ingedrukt houden en drukt u op de pijl-omlaag totdat u selecteert wat u wilt verplaatsen. Uw tekst moet worden gemarkeerd. Laat de Shift- en Page Down-toetsen los. U kunt uw tekst ook markeren om te knippen en plakken door de muis en uw linkermuisknop te gebruiken om het tekstgebied te selecteren dat u wilt verplaatsen.
Druk op de "Control"-toets en "X" of klik op "Knippen" (op het tabblad Start in het gedeelte Klembord). Hiermee wordt uw tekst naar een vasthoudplaats in uw software verplaatst. Verplaats uw cursor naar de pagina waar u uw tekst wilt hebben. tekst te verplaatsen.
Druk op "Control" en "V" om uw tekst op zijn nieuwe plaats in uw document te plakken. U kunt ook op "Plakken" klikken (op het tabblad Start in het gedeelte Klembord). Als uw tekst langer is dan een pagina, wordt de rest van het document verplaatst om plaats te bieden aan de tekst.
Pagina's opnieuw ordenen met behulp van Outline
Klik op "Weergave" in de werkbalk en klik op "Overzicht" in de opties voor documentweergaven. Dit geeft een overzicht van uw document. Het heeft uw alinea's met kleine stippen aan de linkerkant. U kunt uw alinea's van de ene sectie naar de andere slepen door uw muis te gebruiken om te klikken, vast te houden en te slepen.
Klik op de bolletjes links van de sectie die u wilt verplaatsen. Uw cursor moet veranderen in een vierpuntige pijl. Blijf uw linkermuisknop ingedrukt houden terwijl u uw sectie verplaatst naar de plaats waar u deze wilt hebben. Terwijl u beweegt, verandert uw cursor in een tweekoppige pijl. Terwijl u beweegt, ziet u een lijn met een pijl die aangeeft waar de tekst naartoe gaat als u de muistoets loslaat.
Laat de muistoets los waar u de tekst wilt verplaatsen en uw tekst verschijnt. U kunt ook de in de vorige sectie genoemde kopieer- en plakmethode gebruiken om uw tekst in de overzichtsweergave te verplaatsen.
Klik op de knop Overzichtsweergave sluiten in de werkbalk als u klaar bent om terug te keren naar uw document.
Tips
Een andere truc om Word-pagina's te reorganiseren, is door op het tabblad "Invoegen" en vervolgens op "Blanke pagina" in het gedeelte Pagina's te klikken. U kunt pagina's aan uw document toevoegen, hoewel u nog steeds een van de bovenstaande methoden moet gebruiken om de tekst te verplaatsen.
U kunt ook op "Bekijken" klikken en uw document bewerken met knippen en plakken door naar uw document te kijken in de functie Twee pagina's. Hierdoor kunt u twee pagina's tegelijk bekijken. U kunt van de ene pagina naar de andere knippen en plakken om uw pagina's opnieuw te ordenen.
Word 2007 heeft miniaturen zoals je die aantreft in presentatie- en publicatiesoftware. U kunt deze pagina's niet verplaatsen, maar u kunt in deze weergave snel van pagina naar pagina gaan. Om een miniatuur van uw document te zien, klikt u op "Bekijken" en vervolgens op "Miniaturen" in het gedeelte Tonen/Verbergen. Hierdoor wordt links van het document een miniatuurweergave van uw document weergegeven.
Zoals altijd, als u een fout maakt, klikt u op de knop "Ongedaan maken" helemaal bovenaan de menubalk of drukt u op "Control" plus "Z".
