Het verzenden van bulk-e-mail via Outlook kan op een aantal manieren worden bereikt. Een manier is om alle e-mailadressen in het veld "Bcc:" te plaatsen. Hoewel dit een eenvoudig proces is, kan het hebben van veel bcc-ontvangers spamvlaggen veroorzaken. Daarnaast stellen e-mailproviders vaak limieten aan het aantal ontvangers naar wie je één e-mail kunt sturen. Een betere methode is om de optie Afdruk samenvoegen te gebruiken. Naast het vermijden van spamfilters en beperkingen voor ontvangers, kunt u met de functie Afdruk samenvoegen bulk-e-mail verzenden met de naam en het e-mailadres van de individuele ontvanger in het veld "Aan:", waardoor het bericht een persoonlijk tintje krijgt.
Stap 1
Klik op het pictogram "Contacten".
Stap 2
Houd de "Control"-toets ingedrukt en klik op de contacten die u in de bulk-e-mail wilt opnemen. U kunt ook op "Control-A" drukken om alle contacten in de lijst te selecteren. Klik op het pictogram Afdruk samenvoegen als u klaar bent.
Stap 3
Klik op de ballon "Alleen geselecteerde contacten" en selecteer vervolgens "E-mail" in de vervolgkeuzelijst "Samenvoegen naar:".
Stap 4
Voer de onderwerpregel in het tekstvak in en klik op de knop "OK". Word wordt gestart en opent een nieuw samenvoegdocument.
Stap 5
Typ uw e-mailbericht.
Klik op "Voltooien en samenvoegen", selecteer het pictogram "E-mailberichten verzenden" en klik op de knop "OK" in het bevestigingsvenster om de e-mail te verzenden.
