Outlook slaat de contactgegevens op in een PST-bestand dat u kunt gebruiken om contacten tussen Outlook op verschillende computers te importeren en exporteren. Als u de gegevens wilt exporteren en in Excel wilt gebruiken, bijvoorbeeld om een samenvoegbewerking uit te voeren of adreslabels af te drukken, moet u het PST-bestand exporteren naar een CSV-bestand dat Excel kan lezen. Herhaal dit proces regelmatig om de twee te synchroniseren.
Stap 1
Open Outlook, selecteer 'Bestand' en klik vervolgens op 'Openen en exporteren'. Klik op "Importeren/Exporteren" om de wizard Importeren en exporteren te openen.
Stap 2
Selecteer "Exporteren naar een bestand" en klik op "Volgende".
Stap 3
Klik op "Door komma's gescheiden waarden" in de lijst "Een bestandstype maken" en klik op "Volgende".
Stap 4
Klik op "Contacten" in het veld "Selecteer map om uit te exporteren" en klik op "Volgende".
Stap 5
Blader naar de locatie waar u het bestand wilt exporteren en klik op 'Volgende'.
Stap 6
Controleer of de optie "Exporteren" is gemarkeerd en klik op de knop "Aangepaste velden toewijzen".
Stap 7
Klik op een van de velden in de kolom 'Van' en sleep ze naar de kolom 'Naar'. Klik op "Kaart wissen" om alle velden te verwijderen en klik vervolgens op "Vorige" of "Volgende" om afzonderlijke records te bekijken. Als er een "+" naast een veld verschijnt, kunt u erop klikken om de lijst uit te vouwen.
Stap 8
Klik op "OK" om het dialoogvenster te sluiten en terug te keren naar de wizard. Klik op "Voltooien" om het bestand te exporteren.
Open Excel, blader naar de locatie van het bestand en klik op "Openen" om het te laden.
