Hoewel het een handige indicator is, kan de update van de printerstatus frustrerend zijn als u niet zeker weet wat de betekenis van de verschillende berichten is. Een van de meest voorkomende statusupdates is 'spoolen', dat meestal verschijnt wanneer de printer helemaal niets lijkt te doen. Ondanks dat het lijkt, is spoolen eigenlijk bedoeld om de printersnelheid te verhogen en de algehele computerprestaties te verbeteren.
Functie
Een print "spooler" is een softwareservice die het printproces beheert en ophanden zijnde printtaken in een wachtrij organiseert voor verwerking. Hoewel het statusbericht op uw persoonlijke thuisprinter verschijnt, is spoolen veel belangrijker wanneer u een printer deelt met meerdere computers als onderdeel van een netwerk. De spooler maakt netwerken minder problematisch, door bij te houden welke netwerkapparaten op welke poorten zijn aangesloten en welke afdruktaak naar welke netwerkprinter is gegaan.
Voordelen
Spooling fungeert in wezen als een afdrukplanner, waardoor een grotere efficiëntie mogelijk wordt en ervoor wordt gezorgd dat afdrukken via het netwerk niet overbelast raakt. Eenmaal verzonden voor spooling, verbruikt het afdrukdocument niet langer de bronnen van de computer, zodat u met andere programma's kunt blijven werken. Zonder spoolen moet u wachten tot het afdrukken is voltooid voordat u doorgaat met andere taken. U kunt er ook voor kiezen om documenten van de spooler te verwijderen voordat deze wordt afgedrukt, waardoor de inkt en het papier worden bespaard die anders verspild zouden worden aan een ongewenst document.
Overwegingen
U hoeft geen printerspooling te gebruiken. Als u de eigenschappenpagina van uw printer bezoekt en op het tabblad "Geavanceerd" klikt, krijgt u meestal een aantal opties te zien, waaronder de mogelijkheid om spooling uit te schakelen. Houd er echter rekening mee dat het uitschakelen van de spooling het afdrukken kan vertragen en ervoor kan zorgen dat u niet ongehinderd kunt werken. In plaats van het spoolen volledig uit te schakelen, kunt u overwegen de instellingen aan te passen en de prestaties aan uw specifieke behoeften aan te passen.
Opties
U kunt spooling instellen zodat de printer onmiddellijk begint met afdrukken of dat deze begint af te drukken nadat de laatste pagina in de wachtrij is geplaatst. Afdrukken resulteert onmiddellijk in sneller afdrukken en geeft u de controle eerder terug, terwijl wachten tot de laatste pagina wordt gespoold het beste werkt voor afdrukken met een lage prioriteit, omdat taken met een hogere prioriteit sneller kunnen worden afgedrukt. Een andere waardevolle optie is om documenten in de wachtrij te houden nadat ze zijn afgedrukt, zodat u documenten snel opnieuw kunt indienen voor extra afdrukken. Houd er echter rekening mee dat het bewaren van spooldocumenten extra schijfruimte in beslag neemt.
