Met GoToMeeting kunt u overal ter wereld anderen ontmoeten zonder het gedoe en de reiskosten. De applicatie bevat een component voor telefonische vergaderingen waarmee deelnemers aan de vergadering mondeling onderwerpen kunnen bespreken terwijl de online vergadering plaatsvindt. Met de audio-pincode van GoToMeeting kunt u de audio-instellingen binnen de applicatie regelen, inclusief het dempen van andere deelnemers en het aanpassen van het volume.
Audio PIN-specificaties
De audiopincode van GoToMeeting is een tweecijferig nummer dat de organisator van uw vergadering u samen met de toegangscode van uw vergadering stuurt via het scherm GoToMeeting Nu vergaderen. De toegangscode en audio-pincode kunnen ook rechtstreeks vanuit de organisator in een aparte e-mail worden verzonden. De organisator kan u ook de audio-pincode sturen nadat u zich hebt aangemeld bij de vergadering via de gebruikersinterface van GoToMeeting. Elke pincode is anders en geeft u de mogelijkheid om de audio van de vergadering te dempen.
Audio-pincode invoeren
Voer de audio-pincode in op het toetsenbord van uw telefoon nadat u de toegangscode voor de vergadering hebt ingevoerd en op het "#"-teken hebt gedrukt. Het GoToMeeting-systeem zal u dan vragen om uw computer te bezoeken om het visuele gedeelte van de vergadering te zien, als de vergadering zowel visuele als audiopresentaties bevat. U ziet het scherm Nu vergaderen in de GoToMeeting-interface en het GoToMeeting-configuratiescherm. Klik op de link "Audio" in het midden van het Configuratiescherm om wijzigingen aan te brengen in de audio-instellingen van uw telefoon. U kunt deelnemers dempen, het volume aanpassen of overschakelen van horen aan de telefoon naar uw computer. Als u geen audio-pincode invoert, heeft u geen controle over uw audio-instellingen, maar kunt u anderen wel horen tijdens de vergadering.
Audiopictogrammen
GoToMeeting bevat verschillende audiopictogrammen op het tabblad Grab die u laten weten of u audio ontvangt via uw telefoon of niet. Een icoon van een telefoonhoorn met een rode lijn erdoor geeft aan dat het geluid gedempt is; een pictogram van een groene telefoonhoorn geeft aan dat er audio uit de telefoon komt en dat uw audio niet is gedempt; een pictogram van een witte telefoonhoorn geeft aan dat je geen audio-pincode hebt ingevoerd en dat je geen controle hebt over de audio-instellingen; en geen pictogram geeft aan dat de GoToMeeting een visuele vergadering is en dat er geen audio aanwezig is. Als u het onderdeel Voice over Internet Protocol binnen GoToMeeting gebruikt, geeft een groen microfoonpictogram aan dat audio wordt uitgezonden en niet is gedempt, en een groen microfoonpictogram met een rode streep erdoorheen geeft aan dat de audio is gedempt.
Alleen visueel
Wanneer u GoToMeeting gebruikt, hoeft de organisator van uw vergadering de audiocomponent van de conferentietoepassing niet te gebruiken. Hij kan een vergadering opzetten en leiden die alleen visuele elementen bevat: alleen diavoorstellingen, documentpresentaties, video's en afbeeldingen. Als de vergadering alleen visueel is, stuurt de organisator geen audio-pincode naar deelnemers aan de vergadering en logt u in op GoToMeeting via uw computer in plaats van telefonisch.
