Een elektronische handtekening toevoegen aan een bericht in Microsoft Outlook

Met Microsoft Outlook 2010 kunt u meerdere elektronische handtekeningen maken die eenvoudig aan een e-mailbericht kunnen worden toegevoegd. Het gebruik van een e-mailhandtekening voorkomt dat u uw naam, contactgegevens en andere informatie onderaan elk e-mailbericht hoeft te typen. U kunt ervoor kiezen om de handtekening automatisch aan elk nieuw bericht toe te voegen of u kunt de handtekening handmatig aan elke e-mail toevoegen.

Elektronische handtekening maken

Stap 1

Open Microsoft Outlook 2010. Open een nieuw bericht door op het tabblad "Home" en vervolgens op "Nieuwe e-mail" te klikken.

Stap 2

Klik op het tabblad "Bericht". Selecteer 'Inclusief' en klik vervolgens op 'Handtekening'. Klik op "Handtekeningen..." in het vervolgkeuzemenu dat verschijnt.

Stap 3

Klik op het tabblad 'E-mailhandtekening' en klik vervolgens op 'Nieuw'.

Stap 4

Voer een naam in voor uw handtekening en klik vervolgens op 'OK'. Dit identificeert de handtekening, die kan verschillen van de naam die in de handtekening voorkomt.

Stap 5

Typ de tekst die u voor uw handtekening wilt gebruiken in het vak "Handtekening bewerken". Maak het uiterlijk van de handtekening op met behulp van de verschillende opmaakopties die zich boven het vak "Handtekening bewerken" bevinden. U kunt de lettergrootte, kleur, lettertype en een aantal andere opties wijzigen.

Klik op "OK" wanneer u klaar bent met het maken van de handtekening.

Automatisch elektronische handtekening toevoegen

Stap 1

Open een nieuw bericht. Klik op het tabblad 'Bericht' en klik vervolgens op 'Handtekening'. Klik op "Handtekeningen..." in het vervolgkeuzemenu dat verschijnt.

Stap 2

Klik op 'Standaardhandtekening kiezen'. Klik om het e-mailaccount te selecteren waaraan u de handtekening wilt toewijzen in de lijst "E-mailaccount".

Stap 3

Selecteer de handtekening die u wilt gebruiken in de vervolgkeuzelijst "Nieuwe berichten". U moet deze handtekening ook selecteren onder "Beantwoorden/doorsturen", zodat deze automatisch verschijnt onderaan het bericht dat u beantwoordt of doorstuurt.

Klik op "OK" om uw wijzigingen op te slaan.