Als je een Mac voor je kleine bedrijf gebruikt, heb je verschillende handige tools die je kunnen helpen bij het maken van bonnen of facturen, het genereren van onkostendeclaraties en het uitvoeren van een aantal andere essentiële taken. Door de iWork-software te gebruiken die op de meeste Mac-computers beschikbaar is, duurt het maken van een basisbon slechts enkele minuten. U kunt de bon ook opslaan als sjabloon voor gebruik met latere bonnen.
Open de "Pagina's"-software van Dock. Als Pages niet in uw Dock staat, navigeert u naar de Finder in de rechterbovenhoek van uw scherm en typt u "Pagina's" in het zoekvak en klikt u vervolgens op "Pagina's" in de zoekresultaten om het programma te openen.
Klik op "Formulieren" onder "Tekstverwerking" in het linkermenu van de Paginasjabloonkiezer. Blader door de beschikbare facturen en klik op de factuur die u wilt gebruiken. Klik op "Kiezen" om de sjabloon voor die factuur te openen. De meest elementaire selectie is 'Factuur'.
Klik op de woorden "Factuur" op het formulier zodat er een vak omheen verschijnt. Klik op het woord 'Factuur', verwijder het en typ het woord 'Ontvangstbewijs'.
Voer de bedrijfsnaam, de ontvanger van de bon, de datum en de andere relevante informatie over u en de ontvangst bovenaan het formulier in. Het thema biedt een sjabloon waarmee u kunt werken, maar u kunt alle informatie in de sjabloon wijzigen.
Klik op het dummy-logo dat bovenaan de pagina verschijnt. Als je je eigen logo hebt, sleep het dan naar het vak; zo niet, verwijder dan het dummy-logo.
Typ de beschrijving, hoeveelheid en prijs voor de artikelen die u heeft verkocht in de daarvoor bestemde vakken op het formulier. Zorg ervoor dat u alle informatie verwijdert die u niet nodig heeft en die bij de sjabloon is geleverd.
Klik op het vak met de tekst "Totaal" onderaan het formulier met de beschrijving, hoeveelheid en prijs van de verkochte artikelen. Klik op de knop "Retourneren"; een andere regel verschijnt onder de regel "Totaal". Typ daar "Ontvangen bedrag", om aan te geven dat de persoon zijn rekening al heeft betaald.
Klik op "Bestand" en vervolgens op "Afdrukken" of "Opslaan als" om de bon af te drukken of op te slaan.
Tips
Als u veel bonnen gaat uitgeven, maakt u van de eerste bon die u maakt een sjabloon. Volg de bovenstaande instructies, maar laat de beschrijving, prijs en hoeveelheidsdetails weg voor een individuele verkoop. Klik op 'Bestand' boven aan het scherm en selecteer 'Opslaan als sjabloon'.
