Druk uw maand-, week- of dagkalender af met afdrukstijlen in Microsoft Outlook 2013. U kunt kiezen uit zes afdrukstijlen, waaronder Dagelijkse stijl, Wekelijkse agendastijl, Wekelijkse kalenderstijl, Maandstijl, Driebladige stijl en Kalenderdetails. Gebruik het dialoogvenster Pagina-instelling om u te helpen bij het definiëren van de indeling van uw agenda, zoals lay-out en letterstijl. Als u uw privéafspraken en vergaderingen niet wilt afdrukken, kunt u het vakje "Details van privéafspraak verbergen" in het dialoogvenster Afdrukopties aanvinken.
Open het afdrukmenu
Klik op "Agenda" in de onderste navigatiebalk van Outlook. Open de kalender die u wilt afdrukken. Klik bijvoorbeeld op de agenda met uw e-mailaccount in het mapvenster. Selecteer een arrangement in het lint Bekijken om op te nemen in het bereik voor uw afgedrukte kalender. Klik bijvoorbeeld op het tabblad "Bekijken" en klik vervolgens op "Maand" om de hele maand te selecteren. Klik op het menu "Bestand" en klik vervolgens op "Afdrukken" om het menu Afdrukken voor uw agenda te openen. Weergave-opties zijn beschikbaar in het rechter voorbeeldvenster.
Selecteer een afdrukstijl
Afdrukstijlen voor kalenders zijn te vinden in het vak Instellingen van het menu Afdrukken. Selecteer de afdrukstijl die u voor uw kalender wilt gebruiken. Klik op "Wekelijkse agendastijl" of "Stijl kalenderdetails" om uw afspraken of vergaderingen met details af te drukken. Selecteer "Dagelijkse stijl" als u een kalender met één dag per pagina wilt afdrukken. Selecteer "Wekelijkse kalenderstijl" of "Maandelijkse stijl" om uw kalender zonder details af te drukken. Selecteer "Driebladige stijl" om uw dagelijkse agenda in het eerste paneel, uw takenlijst in het tweede paneel en de huidige weekkalender in het derde paneel af te drukken.
Pagina-instelling openen
Klik op de knop "Afdrukopties" onder uw printer in het menu Afdrukken en klik vervolgens op "Pagina-instelling" om het dialoogvenster Pagina-instelling te openen. U kunt ook op de knop "Stijlen definiëren" klikken om de configuratie Afdrukstijlen definiëren te openen. Selecteer een afdrukstijl om aan te passen in het vak Afdrukstijlen en klik vervolgens op de knop "Bewerken" om het dialoogvenster Pagina-instelling voor uw kalender te openen. De huidige naam van de afdrukstijl van uw kalender wordt weergegeven in het veld Stijlnaam. Configureer aanvullende afdrukinstellingen met behulp van de tabbladen Formaat, Papier en Koptekst/voettekst.
Stijl aanpassen in Pagina-instelling
Klik op "Lettertype" op het tabblad Opmaak van het dialoogvenster Pagina-instelling en selecteer een aangepast lettertype. Klik op de vervolgkeuzelijst "Lay-out" om de lay-out aan te passen aan de door u geselecteerde stijl. Selecteer bijvoorbeeld "2 pagina's/maand" om een maandkalender over twee pagina's te spreiden. Vink de vakjes "Notitiesgebied" aan om een gebied voor notities op te nemen en "Alleen werkdagen afdrukken" om alleen werkdagen af te drukken. Klik OK." Selecteer een afdrukbereik in de velden Start en End en vink "Verberg details van privéafspraken" aan om privé-items te verbergen. Klik op de knop "Afdrukken" om uw kalender af te drukken.
