Microsoft Outlook biedt opsommingstekens, waaronder een selectievakje, om uw takenlijst op te maken. Deze selectievakjes kunnen aan het begin van elke alinea verschijnen of een nieuwe lijst met items en procedures starten. Opsommingstekens in Outlook zijn witte rechthoeken en vierkanten met zwarte randen die opvallen op het scherm of in een afdruk. Elke regel met opsommingstekens of item springt in vanaf de linkermarge. Een afdruk wordt een checklist die u en uw collega's kunnen aanvinken terwijl uw team elke taak voltooit.
Stap 1
Klik op "Agenda" in de onderste navigatiebalk en klik vervolgens op het tabblad "Start" op het opdrachtlint.
Stap 2
Klik op "Nieuwe items" in de groep Nieuw en selecteer vervolgens "Afspraak", "Contact", "E-mailbericht", "Vergadering" of "Taak" om een venster te openen.
Stap 3
Voer uw tekst in de hoofdtekst van het venster in voor uw afspraak, contact, bericht, vergadering of taak. Het venster Contact bevat bijvoorbeeld de sectie Opmerkingen voor uw invoer die los staat van de gegevensvelden.
Stap 4
Klik en sleep om de regels te selecteren en te markeren waar u de selectievakjes wilt invoegen. U kunt ook klikken om de cursor in te voegen om een nieuwe lijst met opsommingstekens te starten.
Klik op het tabblad "Tekst opmaken" op het lint, klik op de pijlknop "Opsommingstekens" en selecteer vervolgens de gewenste stijl van het selectievakje in de sectie Opsommingstekenbibliotheek om dit symbool in te voegen. Selecteer bijvoorbeeld 'Witte rechthoek'. De items met opsommingstekens zullen vanaf de linkermarge inspringen. Druk op "Ctrl-S" om deze bijgewerkte gegevens op te slaan.
