De basisfunctie van Microsoft Excel is om efficiënte spreadsheets te maken, maar met de applicatie kunnen gebruikers ook gemakkelijk grafieken en grafieken maken van de gegevens in die spreadsheets. Excel biedt meer dan een dozijn soorten directe grafieken, met nog meer subtypes, waardoor het eenvoudig is om met een paar muisklikken dingen zoals cirkeldiagrammen en kolomgrafieken te maken. Deze kunnen verder worden aangepast om een aangepaste grafiek te maken, zoals een die lijkt op een met kwik gevulde thermometer.
Open een leeg werkblad in Excel. Voer koppen in voor twee kolommen met gegevens, zoals 'Maand' en 'Totaal aantal klanten' in de cellen A1 en B1. Voer de juiste gegevens in de kolomcellen in. De gegevens moeten worden opgebouwd naar een doel.
Voer het doelnummer onder aan de kolom in en voer het daadwerkelijk bereikte aantal in de cel onder het doelbedrag in, wat het nummer in de laatste cel zal zijn.
Sla een cel onder de totalen over en voer een formule in om het bereikte percentage in de volgende cel te bepalen. Gebruik in de formulebalk de formule totaalbedrag/doelbedrag. De formule kan bijvoorbeeld "=B16/B15" zijn. Dit komt uit als een decimaal getal.
Klik met de rechtermuisknop op de cel met het decimaalteken, selecteer 'Cellen opmaken'.
Selecteer het tabblad 'Nummer' en kies 'Percentage'. Kies hoeveel decimalen u wilt weergeven, zoals '2'.
Nu zou uw cel in plaats daarvan een percentage moeten weergeven.
Klik op de cel met het percentage. Kies op het tabblad "Invoegen" in de groep "Grafieken" de knop "Kolom" en selecteer het diagramtype "Geclusterde kolom", dat zich in de linkerhoek bevindt.
Hiermee wordt een grafiek met een brede balk gemaakt. Verwijder de (x)-as door er met de rechtermuisknop op te klikken en 'Verwijderen' te kiezen. Dit mag niets onder de balk laten.
In de thermometergrafiek is de kolombreedte gelijk aan de grafiekbreedte. Om ervoor te zorgen dat de kolom de volledige breedte van het plotgebied beslaat, klikt u met de rechtermuisknop op de kolom om de optie "Gegevensreeks opmaken" weer te geven. dan in de Serie-opties tabblad, verander de Breedte spleet instelling: Stel de spleetbreedte in op "0".
Wijzig vervolgens op het tabblad "Serieopties" de "Spleetbreedte" in 0%.
Klik op je grafiek. "Grafiekontwerp" verschijnt in het lint bovenaan. Selecteer onder de opties voor 'Grafiekontwerp' die eronder in het lint verschijnen 'Grafiekelement toevoegen' uiterst links en kies 'Assen' en vervolgens 'Meer asopties'.
Stel in het pop-upmenu in het taakvenster "As opmaken" op het tabblad "Asopties" de minimumwaarde in op "0,0" en de maximumwaarde op "1".
Ga terug naar het tabblad 'Grafiekelement toevoegen' in het bovenste lint, selecteer 'Gegevenslabels' in het pop-upmenu en selecteer vervolgens 'Meer opties voor gegevenslabels'.
Onder het tabblad 'Labelopties' in het taakvenster 'Gegevenslabels opmaken':
- Vink in de groep "Label Bevat" "Waarde" aan
- Vink in de groep "Labelpositie" "Midden" aan.
Om de balk in uw thermometergrafiek smaller te maken, gaat u opnieuw naar de stap "Gegevensreeksen opmaken" van eerder en past u de "Spleetbreedte" aan tot het maximum van 500%, of wat u maar wilt.
U kunt uw thermometerdiagram verder verkleinen of verlengen door de hoeken te slepen op dezelfde manier waarop u het formaat van een afbeelding zou wijzigen die in Word of een Google-document is geplakt. U kunt de thermometergrafiek ook naar een andere plek in de spreadsheet slepen als u meer ruimte nodig heeft.
U kunt ook de kleur van uw thermometergrafiek wijzigen door naar het tabblad "Grafiekontwerp" in het bovenste lint te gaan en "Kleuren wijzigen" te selecteren.
U kunt zelfs de stijl van uw thermometergrafiek wijzigen door de stijlopties te verkennen die in het lint verschijnen terwijl het tabblad "Grafiekontwerp" is geselecteerd.
