Het voorkomen van dubbele vermeldingen of gegevens in Excel is een veel voorkomend probleem. In deze zelfstudie bieden we de stappen om dubbele vermeldingen in Excel te zoeken en te verwijderen.
Verwijder dubbele vermeldingen in Excel
Het dupliceren van gegevens in een Excel-werkblad gebeurt omdat dezelfde records meerdere keren in het werkblad worden ingevoerd en ook tijdens het kopiëren of combineren van gegevens uit meerdere werkbladen.
Hoewel het gemakkelijk is om dubbele vermeldingen in een klein werkblad te vinden en te verwijderen, is het niet eenvoudig om dubbele vermeldingen te verwijderen uit een Excel-werkblad met gegevens in duizenden rijen en kolommen.
Voor dergelijke grote werkbladen is het beter om gebruik te maken van de ingebouwde tool Duplicaten verwijderen in Microsoft Excel. Deze tool kan u helpen dubbele vermeldingen te vinden en te verwijderen in een mum van tijd.
Stappen om dubbele vermeldingen in Excel-werkblad te verwijderen
Volg de onderstaande stappen om dubbele vermeldingen in Excel-werkblad te verwijderen
1. Klik op een cel in het werkblad die dubbele vermeldingen bevat.
2. Klik vervolgens op het tabblad Gegevens en klik vervolgens op de optie Duplicaten verwijderen in het gedeelte Gegevenshulpmiddelen.
3. Selecteer in het scherm Duplicaten verwijderen de kolommen die u naar duplicaten wilt zoeken en klik op OK.
Standaard worden alle kolommen vooraf geselecteerd in het dialoogvenster Duplicaten verwijderen. Als u niet zeker weet waar de dubbele vermeldingen zich bevinden, kunt u alle kolommen aangevinkt laten en op OK klikken.
4. Wacht tot Excel scant op dubbele vermeldingen.
Nadat Excel dubbele vermeldingen heeft verwijderd, ziet u een bericht met informatie over het aantal dubbele vermeldingen dat is gevonden en verwijderd door de tool "Duplicaten verwijderen".
Zoals u zult afspreken, is deze methode sneller en veel beter dan pijnlijk zoeken naar dubbele vermeldingen en deze handmatig verwijderen.
