Gantt-kaarten zijn ontwikkeld door Henry L. Gantt in 1917 en worden veel gebruikt om de voortgang van activiteiten te plannen, coördineren en te volgen die nodig zijn om een project te voltooien. U vindt hieronder de stappen om Gantt-diagram in Excel te maken.
Maak Gantt-diagram met Excel
In eenvoudige bewoordingen kan het Gantt-diagram worden gedefinieerd als een visuele weergave van activiteiten of taken die gedurende een bepaalde periode zijn gepland.
In een typisch Gantt-diagram vertegenwoordigt de horizontale as (X-as) de tijd om het project te voltooien, terwijl de verticale as (Y-as) de activiteiten of taken weergeeft die vereist zijn om het project te voltooien.
Afhankelijk van de rapportagevereisten wordt de tijdspanne op de X-as onderverdeeld in dagen, weken of maanden.
Microsoft Excel biedt geen kant-en-klare optie of een sjabloon voor het maken van Gantt-grafieken. Het is echter eenvoudig om Gantt-diagram in Excel te maken door een gestapeld staafdiagram te wijzigen.
Stappen om Gantt-diagram in Excel te maken
Volg de onderstaande stappen om eerst een leeg gestapeld staafdiagram in te voegen, de vereiste gegevens aan dit diagram toe te voegen en het resulterende staafdiagram te wijzigen in een Gantt-diagramindeling.
1. De eerste stap is om uw gegevens georganiseerd te krijgen in een Excel-werkblad.
Zoals u in de bovenstaande afbeelding kunt zien, zijn de lijst met activiteiten, startdatums en het aantal dagen dat nodig is om afzonderlijke activiteiten te voltooien, in afzonderlijke kolommen vermeld.
2. Klik nu op het tabblad Invoegen, klik op het staafdiagrampictogram (2) in het gedeelte 'Diagrammen' en selecteer de optie Gestapelde balk (3) in het vervolgkeuzemenu. Hiermee wordt een leeg gestapeld staafdiagram in uw werkblad ingevoegd.
3. Klik vervolgens op het tabblad Grafiekontwerp en klik op de optie Gegevens selecteren in het gedeelte 'Gegevens'.
Opmerking: als u het tabblad Grafiekontwerp niet ziet, klikt u op het lege gestapelde staafdiagram in uw werkblad.
4. Klik in het dialoogvenster Gegevensbron selecteren dat verschijnt op de optie Toevoegen.
5. Typ in het dialoogvenster Serie bewerken de startdatum (1) als serienaam, selecteer Gegevensbereik met de startdatums (2) als seriewaarden en klik op OK.
6. Klik opnieuw op de optie Toevoegen in het dialoogvenster Gegevensbron selecteren.
7. Typ deze keer Duur (1) als de serienaam, selecteer het gegevensbereik met duur (2) en klik op de knop OK.
8. Klik in het dialoogvenster 'Gegevensbron selecteren' op de optie Bewerken in het rechterdeelvenster (aslabels).
9. Selecteer in het dialoogvenster Axis Label het gegevensbereik met de activiteitsnamen (1) en klik op OK.
10. Klik op OK om het dialoogvenster 'Gegevensbron selecteren' te sluiten en u krijgt een gestapeld staafdiagram met activiteiten in de omgekeerde volgorde.
11. Om de volgorde te corrigeren, klikt u met de rechtermuisknop op de verticale as en selecteert u de optie As opmaken in het vervolgkeuzemenu.
12. Blader in het vak Axis opmaken omlaag naar het gedeelte 'Axis Position' en selecteer Categorieën in omgekeerde volgorde.
13. Klik nu met de rechtermuisknop op de horizontale as en selecteer de optie As opmaken in de vervolgkeuzelijst.
14. Voer in het vak As opmaken de minimumwaarde in als 01 mei (startdatum van het project). Blader hierna naar het gedeelte 'Labels' en selecteer Hoog als labelpositie.
15. Selecteer ten slotte de blauwe balken in de grafiek en verwijder de kleurvulling en rand (indien aanwezig).
16. Uw Gantt-diagram is nu gereed.
U kunt de titel wijzigen en het Gantt-diagram opmaken zoals vereist voor uw presentatie of ter beoordeling verzenden.
