Met de draaitabelfunctie in Microsoft Excel kunt u gegevens moeiteloos samenvatten, tabelleren en analyseren. U vindt hieronder de stappen om een draaitabel in Excel te maken.
Maak een draaitabel in Excel
Als u de stappen kent om een draaitabel in Excel te maken, bent u veel productiever in vergelijking met het gebruik van TOTAL, SUBTOTAL en andere opdrachten om gegevens te analyseren.
De eerste stap bij het maken van een foutloze draaitabel is om ervoor te zorgen dat de brongegevens voor de draaitabel de juiste indeling hebben.
Zodra de brongegevens gereed zijn, kunt u een lege draaitabel invoegen of een van de voorgestelde draaitabellen in het werkblad invoegen.
Naar onze mening is het eenvoudiger en sneller om met een voorgestelde draaitabel te werken en deze te wijzigen dan met een lege draaitabel.
1. Bereid brongegevens voor de draaitabel voor
Over het algemeen moeten de brongegevens voor de draaitabel voldoen aan de volgende vereisten
1. Elke kolom in brongegevens moet een kop- of kolomlabel hebben. Om verwarring te voorkomen, moeten kolomlabels uniek zijn en niet worden herhaald.
2. Brongegevens kunnen geen lege kolommen bevatten. U kunt zelfs geen draaitabel maken als er een lege kolom in de brongegevens staat.
3. Vermijd lege cellen en lege rijen in brongegevens, omdat deze kunnen leiden tot fouten en verwarring in de draaitabel.
4. Neem geen totalen, subtotalen en gemiddelden (kolom- of rijtotalen) op wanneer u Brongegevensbereik in een draaitabel selecteert.
5. Zorg ervoor dat u opmaak (datum, nummer, enz.) Toepast op cellen in de brongegevens.
Zodra de brongegevens voor de draaitabel correct zijn georganiseerd en aan de bovenstaande vereisten voldoen, zou het geen probleem moeten zijn om foutloze draaitabellen te maken.
2. Voeg de draaitabel in het werkblad in
Om de basisstappen uit te leggen om een draaitabel in Excel te maken, zullen we verkoopgegevens gebruiken die zijn vastgelegd in twee computerwinkels, handig aangeduid als winkel # 1 en winkel # 2.
Zoals u in de bovenstaande afbeelding kunt zien, zijn de brongegevens goed georganiseerd met unieke kolomlabels en heeft het geen lege kolommen, lege rijen of cellen.
Als de brongegevens de juiste indeling hebben, kunt u de onderstaande stappen volgen om de draaitabel in Excel te maken.
1. Open het Excel-bestand met brongegevens dat u in de draaitabel wilt opnemen.
2. Selecteer een cel in Brongegevens> klik op Invoegen> Tabellen> Aanbevolen draaitabellen optie.
3. Blader op het scherm Aanbevolen draaitabellen omlaag in de voorgestelde lijst om ze te bekijken> selecteer de lay-out van de draaitabel die u wilt gebruiken en klik op OK.
Opmerking: u kunt op de voorgestelde draaitabelindelingen klikken om ze in een grotere weergave te bekijken. Er wordt pas een lay-out ingevoegd als u op OK klikt.
4. Zodra u op OK klikt, voegt Excel een draaitabel in een nieuw werkblad in.
3. Wijzig de indeling van de draaitabel
Zelfs nadat u de draaitabel hebt gemaakt met de voorgestelde lay-out, kunt u de draaitabel aanpassen aan uw eigen vereisten.
Klik op een cel in de draaitabel en hiermee wordt de lijst met draaitabelvelden geopend.
Zodra de lijst met draaitabelvelden actief is, kunt u de draaitabel wijzigen door velditems toe te voegen en de velditems tussen kolommen, rijen en waarden te slepen.
In het begin kan het gebeuren dat dingen vreselijk misgaan wanneer u de lay-out van de draaitabel probeert te wijzigen. De enige manier om draaitabellen onder de knie te krijgen, is spelen en fouten maken.
Het wordt aanbevolen dat u quality time doorbrengt om te spelen met items van de draaitabelvelden en wennen aan het wijzigen van een bepaalde draaitabel.
Zodra u vertrouwd bent geraakt met het aanpassen van de draaitabel, kunt u moeiteloos grote hoeveelheden gegevens analyseren en allerlei soorten gegevenssamenvattingen maken.
