Hoe lege cellen en foutwaarden in de draaitabel te repareren

Wanneer u berekeningen in een Excel-draaitabel gebruikt, kunt u # DIV / 0 tegenkomen! foutwaarden. Laten we doorgaan en kijken hoe we foutwaarden in de draaitabel kunnen oplossen.

Fix Error Values ​​in de draaitabel

Wanneer u Foutwaarde # DIV / 0 krijgt! in een Excel-draaitabel betekent dit meestal dat u een getal door nul probeert te delen.

Dergelijke Error Vales zien er niet goed uit in een draaitabel en kunnen onnodige vragen oproepen wanneer u probeert belangrijke informatie aan anderen te presenteren.

Gelukkig is het mogelijk om dergelijke foutwaarden in een Excel-draaitabel op te lossen door Excel dergelijke foutwaarden te laten vervangen door een door de gebruiker gedefinieerde waarde of tekst.

1. Fix # DIV / 0! Fout in draaitabel

Uit onze ervaring, # DIV / 0! fouten in de draaitabel treden op als gevolg van een onjuiste formule of berekeningsfouten in het brongegevensbestand dat door de draaitabel wordt gebruikt.

Daarom is het erg belangrijk om ervoor te zorgen dat het brongegevensbestand geen onjuiste formule of berekeningsfout bevat.

Als u volledig tevreden bent met de formules en berekeningen in Brongegevensbestand, kunt u de onderstaande stappen volgen om # DIV / 0 te repareren! fout in draaitabel (als deze er nog is).

Klik met de rechtermuisknop op de draaitabel en klik op Opties voor draaitabel in het vervolgkeuzemenu.

Schakel op het scherm met draaitabelopties het kleine vakje naast Voor foutwaarde weergeven: in en voer NA (niet van toepassing) of andere tekst in die u in de draaitabel wilt weergeven in plaats van de foutwaarde.

Klik op de knop OK om deze instelling in de werkmap op te slaan.

Wanneer de draaitabel nu # DIV / 0 tegenkomt! fout in het brongegevensbestand, ziet u NA (niet van toepassing) in de draaitabel, in plaats van een foutwaarde te zien.

Belangrijk: een nadeel van deze oplossing is dat deze toekomstige fouten in het brongegevensbestand kan maskeren. Zorg er daarom altijd voor dat formules en berekeningen in het brongegevensbestand correct zijn en vrij van alle fouten.

2. Bevestig lege cellen in de draaitabel

Wanneer het brongegevensbestand voor een draaitabel spaties bevat (wat meestal gebeurt), ziet u mogelijk lege of geen waarden in bepaalde cellen van uw draaitabel.

Net als andere fouten zien lege waarden in een draaitabel er niet goed uit en ze kunnen ook tijdverspilling veroorzaken als gevolg van vragen over deze tijdens uw presentatie.

Klik met de rechtermuisknop op uw draaitabel en klik op Opties voor draaitabel in het vervolgkeuzemenu.

Vink op het scherm met draaitabelopties het selectievakje aan voor Voor lege cellen weergeven: en voer "O" of "NA" in het vak in.

Klik op OK om deze instelling op te slaan.

Nu worden alle lege waarden in uw draaitabel gerapporteerd als "0", wat logischer is dan het zien van spaties of geen waarden in een draaitabel.

3. Bevestig de "lege" waarde in de draaitabel

In plaats van lege cellen te zien, ziet u mogelijk de woorden 'blanco' in een draaitabel. Zoals hierboven vermeld, treedt deze fout op vanwege de aanwezigheid van lege cellen in uw brongegevensbestand.

U kunt deze fout oplossen met behulp van aangepaste waarden (methoden zoals hierboven besproken) of "leeg" verbergen in de draaitabel door de onderstaande stappen te volgen.

1. Identificeer de locatie van "lege" waarden in uw draaitabel. In ons geval verschijnt het woord "blanco" in rij 8 en ook in kolom C van de draaitabel.

2. Om "lege" waarden in de draaitabel te verbergen, klikt u op de pijl-omlaag naast "Rijlabels". Verwijder het vinkje in het dropdown-menu naast leeg en klik op de knop OK.

Hierdoor worden alle "lege" waarden in uw draaitabel verborgen.