Als u de brongegevens op één werkblad hebt, kunt u eenvoudig een draaitabel maken. Het is echter ook mogelijk om vanuit meerdere werkbladen een draaitabel te maken als de brongegevens beschikbaar zijn in twee of meer werkbladen.
Maak een draaitabel vanuit meerdere werkbladen
Laten we, om draaitabel vanuit meerdere werkbladen te maken, het geval van verkoopgegevens van twee winkels (winkel # 1 en winkel # 2) op twee afzonderlijke werkbladen beschouwen.
De taak is om deze twee afzonderlijke werkbladen te gebruiken als brongegevens voor de draaitabel die we in dit voorbeeld gaan maken.
1. Open het Excel-bestand met brongegevens in meerdere werkbladen.
2. Maak een nieuw werkblad en noem het als Pivot. Hier gaan we de draaitabel maken met brongegevens uit meerdere werkbladen.
3. Klik op een willekeurige lege cel in het nieuwe werkblad> houd ALT + D-toetsen ingedrukt en druk twee keer op de P-toets om de draaitabelwizard te starten.
4. Selecteer in de wizard Draaitabel en Draaigrafiek de optie Meerdere consolidatiebereiken en klik op de knop Volgende
5. Selecteer in het volgende scherm Ik maak de optie Paginavelden en klik op Volgende.
6. Klik in het volgende scherm in het bereikveld> klik op werkblad # 1 opslaan> selecteer gegevensbereik in dit werkblad en klik op de knop Toevoegen.
Klik vervolgens opnieuw in het bereikveld> klik op werkblad 2 opslaan> selecteer gegevensbereik in dit werkblad en klik op de knop Toevoegen.
7. Selecteer vervolgens het eerste gegevensbereik in de sectie 'Alle bereiken' en typ een naam voor dit gegevensbereik in de sectie 'Veld'.
Opmerking: typ een beschrijvende naam voor het gegevensbereik, zodat u het gegevensbereik in de draaitabel eenvoudig kunt identificeren.
Selecteer op dezelfde manier het tweede gegevensbereik in het gedeelte 'Alle bereiken'> typ een naam voor dit gegevensbereik in het gedeelte 'Veld' en klik op de knop Volgende.
8. Klik in het volgende scherm op Voltooien om een draaitabel te genereren met gegevens uit meerdere werkbladen.
Nadat de draaitabel is gegenereerd, is de volgende stap het aanpassen en opmaken van de draaitabel aan uw rapportagevereisten.
2. Wijzig de draaitabel
In de meeste gevallen moet de standaard onbewerkte draaitabel, zoals gegenereerd door Excel, worden aangepast en opgemaakt om aan de rapportagevereisten te voldoen.
Om de draaitabel te wijzigen, klikt u ergens in de draaitabel en u ziet onmiddellijk de lijst met draaitabelvelden verschijnen.
Draaitabel Veldlijst stelt u in staat de draaitabel te wijzigen door de items in de Veldlijst te slepen.
Als u nieuw bent bij draaitabellen, moet u spelen met de draaitabelveldenlijst om te zien wat er gebeurt als u items in de veldlijst sleept.
3. Indeling Draaitabel
Om de draaitabel te formatteren, moet u de opties van de draaitabel openen.
1. Klik met de rechtermuisknop op de draaitabel en klik op Opties voor draaitabel in het vervolgkeuzemenu.
2. Op het scherm met draaitabelopties ziet u meerdere tabbladen en verschillende opties op elk tabblad om de draaitabel op te maken.
Ga je gang en verken alle opmaakopties zoals beschikbaar op verschillende tabbladen van het scherm Opties draaitabel.
