Met Microsoft Excel kunt u afbeeldingen, grafieken, PowerPoint-presentatie, PDF- en Word-bestanden in een Excel-bestand invoegen. U vindt hieronder de stappen om PDF in Excel in te voegen.
PDF invoegen in Excel
Hoewel Excel gecompliceerde berekeningen, macro's, draaitabellen en grafieken gemakkelijk aankan, is het niet het ideale platform voor het organiseren en presenteren van tekstuele informatie.
Daarom maakt Microsoft Excel het gemakkelijk om overal Word- en PDF-documenten in een Excel-werkblad in te voegen.
Afhankelijk van uw voorkeur kan Excel een pictogram plaatsen dat de PDF vertegenwoordigt, een dynamische link naar het bronbestand of de eerste pagina van het ingevoegde PDF-bestand weergeven.
Stappen om PDF in Excel in te voegen
Volg de onderstaande stappen om PDF in Excel-bestand in te voegen.
1. Open het Excel-bestand waarin u het PDF-document wilt invoegen.
2. Zodra het Excel-bestand is geopend, klikt u op het tabblad Invoegen> Tekstmenu> knop Object.
3. Klik in het Object-venster dat verschijnt op Maken van bestand tabblad en klik vervolgens op Bladeren.
4. Blader in het volgende scherm naar de locatie van het PDF-bestand, selecteer het PDF-bestand en klik vervolgens op Invoegen.
5. Op het objectscherm ziet u het bestandspad naar het geselecteerde PDF-bestand en verschillende invoegopties (zie de uitleg zoals hieronder weergegeven).
Afhankelijk van uw voorkeur, kunt u Koppelen aan bestand of Weergeven als pictogramoptie selecteren en op OK klikken om PDF in Excel in te voegen.
PDF-invoegopties in Excel
Link naar bestand : als u deze optie selecteert, wordt een link naar de bron van de PDF in het Excel-bestand geplaatst. Alle wijzigingen die u aanbrengt in het bronbestand, worden weerspiegeld in de ingevoegde PDF.
Weergeven als pictogram : een pictogram dat de PDF vertegenwoordigt, wordt in het Excel-bestand ingevoegd. Dubbelklikken op het pictogram opent het PDF-bestand met de standaard PDF-viewer op uw computer.
Als u op OK klikt zonder een invoegoptie te selecteren, wordt de PDF ingevoegd in het Excel-bestand met de inhoud van de eerste pagina die wordt weergegeven in het Excel-bestand.
U kunt ook zowel "Link naar bestand" als "Weergeven als pictogram" selecteren en op OK klikken om een pictogram met toegang tot live document te plaatsen.
Hoe het ingevoegde PDF-pictogram op te maken
Nadat de PDF in het Excel-bestand is ingevoegd, kunt u met de rechtermuisknop op de ingevoegde PDF klikken om toegang te krijgen tot de opties Object opmaken.
Op het volgende scherm ziet u de opties om kleur te wijzigen, grootte te wijzigen, positie te wijzigen en andere opties.
Zoals u hierboven kunt zien, biedt het tabblad Eigenschappen meerdere opties om de ingevoegde PDF te positioneren.
Op hetzelfde tabblad kunt u met de optie Object afdrukken kiezen of u het PDF-pictogram wilt weergeven in de afgedrukte versie van het blad.
