Soms wilt u mogelijk alle of specifieke cellen in Excel vergrendelen om te voorkomen dat de inhoud in die cellen wordt gewijzigd of gewist. U vindt hieronder de stappen om cellen in Excel te vergrendelen.
Cellen vergrendelen in Excel
De eenvoudigste manier om cellen in Excel te vergrendelen, is door het hele werkblad te beschermen en dit voorkomt dat anderen de inhoud in een van de cellen verwijderen of bewerken.
Door alle cellen in Excel te vergrendelen door het hele werkblad te beschermen, kunnen anderen er echter niet aan werken.
Daarom is deze methode niet geschikt als u het werkblad met anderen deelt of als u wilt dat anderen aan het werkblad kunnen werken.
Gelukkig is het ook mogelijk om specifieke cellen in Excel te vergrendelen en dit voorkomt dat anderen alleen wijzigingen aanbrengen in die geselecteerde cellen.
1. Vergrendel alle cellen in Excel-werkblad
Zoals hierboven vermeld, kunt u alle cellen in Excel vergrendelen door het werkblad te beschermen. Standaard zijn alle cellen in een beveiligd werkblad vergrendeld.
1. Klik op het tabblad Controleren en vervolgens op de optie Blad beveiligen in de groep "Wijzigingen".
2. Selecteer in het vak Blad beveiligen dat verschijnt de optie Werkblad en inhoud van vergrendelde cellen beveiligen> Voer een wachtwoord in (optioneel)> selecteer acties die u wilt toestaan (Selecteer vergrendelde cellen, Selecteer ontgrendelde cellen, enz.) En klik op OK.
3. Als u een wachtwoord hebt getypt, wordt u gevraagd het wachtwoord opnieuw te bevestigen.
Als het werkblad eenmaal is beveiligd, worden alle cellen in het werkblad vergrendeld en geeft Excel het bericht "De cel of het diagram dat u probeert te openen op een beveiligd blad" weer, wanneer iemand het werkblad probeert te wijzigen.
Als u de cellen wilt bewerken, moet u eerst de beveiliging van het werkblad opheffen door te klikken op het tabblad Controleren> Blad opheffen.
Opmerking: u moet een wachtwoord invoeren als het werkblad dat u probeert te ontgrendelen, is beveiligd met een wachtwoord.
2. Vergrendel specifieke cellen in Excel
Volg de onderstaande stappen om alleen bepaalde geselecteerde of specifieke cellen in het Excel-werkblad te vergrendelen.
1. Selecteer het volledige blad en klik op het startpictogram van het dialoogvenster in de groep "Uitlijning" van het tabblad Start.
2. Klik in het dialoogvenster Cellen opmaken op het tabblad Bescherming en schakel het selectievakje Vergrendeld uit.
3. Klik op OK om de wijzigingen op te slaan.
4. Selecteer nu alleen de specifieke cellen die u wilt vergrendelen en klik op het startpictogram van het dialoogvenster in de groep Uitlijning van het tabblad Start.
In dit geval hebben we Cellen D2 tot D5 geselecteerd om te voorkomen dat anderen de tarieven in het werkblad kunnen wijzigen.
5. Klik in het dialoogvenster Cellen opmaken op het tabblad Bescherming en selecteer de optie Vergrendeld.
6. Klik vervolgens op het tabblad Controleren en klik op de optie Bescherm blad in de groep "Wijzigingen".
7. Selecteer in het scherm Blad beschermen de optie Werkblad en inhoud van vergrendelde cellen beveiligen> selecteer de acties die u op dit werkblad wilt toestaan (Cellen selecteren, Rijen invoegen, Cellen opmaken, enz.) En klik op OK om de instellingen op te slaan.
Hierna worden alleen de geselecteerde cellen vergrendeld in het werkblad en worden alle andere cellen ontgrendeld.
Gebruikers kunnen ook aan het werkblad werken en alle toegestane acties uitvoeren die u in het venster Beschermblad had geselecteerd.
3. Verberg de formule in gesloten cellen
Zelfs als een cel is vergrendeld in Excel, wordt de formule in de vergrendelde cel zichtbaar wanneer iemand op de vergrendelde cel klikt.
Volg de onderstaande stappen om cellen te vergrendelen en verberg ook de formule erin.
1. Selecteer de cellen die u wilt vergrendelen en de formule verbergen en klik op het startpictogram van het dialoogvenster in het gedeelte Uitlijning van het tabblad Start.
2. Schakel in het venster Cellen opmaken zowel de opties Vergrendeld als Verborgen in.
3. Klik op OK om deze instelling op te slaan.
Dit vergrendelt de geselecteerde cellen en verbergt ook de formule wanneer iemand de vergrendelde cellen selecteert of erop klikt.
Optie Beschermblad grijs weergegeven in Excel
Als u merkt dat de optie Blad beschermen grijs is, heeft u waarschijnlijk te maken met een gedeeld werkblad. Om dit probleem op te lossen, moet u delen op de werkmap uitschakelen.
1. Klik op het tabblad Controleren en klik op de optie Werkmap delen in de groep "Wijzigingen".
2. Schakel in het venster Werkmap delen de optie Gebruik de oude functie Gedeelde werkmappen ... of Wijzigingen door meer dan één gebruiker toestaan ... uit en klik op OK.
De optie Blad beschermen in Excel kan ook grijs worden weergegeven omdat meerdere werkbladen zijn geselecteerd.
Om dit op te lossen, klikt u met de rechtermuisknop op een willekeurig werkbladtabblad en klikt u op de optie Ungroup Sheets in het menu dat verschijnt.
Ik hoop dat dit je een goed begrip heeft gegeven van hoe je cellen in Excel kunt vergrendelen en je werk kunt beschermen.
