Met Microsoft Word kunt u zowel Word-documenten opslaan als afdrukken in PDF-formaat. U vindt hieronder de stappen om op te slaan als PDF of Afdrukken naar PDF in Microsoft Word.
Opslaan als PDF of afdrukken naar PDF in Microsoft Word
Met Windows 10 met ingebouwde ondersteuning voor PDF (afdrukbaar documentformaat) is het opslaan of afdrukken van elk Word-document als PDF-bestand eenvoudig geworden.
Wanneer u Afdrukken naar PDF in Microsoft Word gebruikt, wordt het resulterende PDF-document ontdaan van alle metagegevens (koppelingen, bladwijzers, enz.) En bevat het alleen informatie die beschikbaar is op een afgedrukt document.
Ter vergelijking: wanneer u opslaat als PDF, bevat het resulterende document alle metagegevens die aan het document zijn gekoppeld, zodat mensen op koppelingen kunnen klikken en bladwijzers kunnen volgen.
Of u nu Opslaan als PDF of Afdrukken naar PDF gebruikt, het resulterende document behoudt zijn lettertypen, opmaak en paginering op alle apparaten en platforms.
Afdrukken naar PDF in Microsoft Word
Volg de onderstaande stappen om Afdrukken naar PDF te gebruiken in Microsoft Word
1. Open het Word-document of bestand dat u naar PDF wilt afdrukken.
2. Klik in het Word-document op het tabblad Bestand in de bovenste menubalk om het menu Bestand te openen.
3. Klik in het vervolgkeuzemenu op de optie Afdrukken in het linkerdeelvenster. Controleer in het rechterdeelvenster of de PDF-printer beschikbaar is en pas de richting, grootte, marges, enz. Aan zoals vereist.
Opmerking: Als Microsoft Afdrukken naar PDF niet beschikbaar is, moet u de PDF-printer gereedmaken met behulp van de stappen zoals beschreven in de volgende sectie.
4. Blader vervolgens een beetje omhoog en klik op het vak Afdrukken.
5. Typ in het volgende scherm een naam voor uw afdrukbestand> kies de locatie waar u het PDF-bestand wilt opslaan en klik op de knop Opslaan.
Opmerking: zorg ervoor dat "Opslaan als type" is geselecteerd als .pdf voordat u op de knop Opslaan klikt.
Nadat het PDF-afdrukbestand op uw computer is opgeslagen, kunt u het document afdrukken of elektronisch delen met iedereen.
Zoals hierboven vermeld, bevat het PDF-document dat is geproduceerd met de functie Afdrukken naar PDF in Microsoft Word geen koppelingen en andere metagegevens die zijn gekoppeld aan het originele Word-document.
Wat te doen als Microsoft Afdrukken naar PDF niet beschikbaar is
Als u eerder had afgedrukt op een echte printer, is Microsoft PDF Printer mogelijk niet beschikbaar wanneer u probeert af te drukken naar PDF in Microsoft Word.
In dat geval moet u Microsoft PDF Printer beschikbaar en gereed maken voordat u naar PDF kunt afdrukken.
Als "Microsoft Afdrukken naar PDF" niet beschikbaar is, klik dan op de huidige beschikbare printer en kies Microsoft Afdrukken naar PDF in het menu dat verschijnt.
Hierna kunt u afdrukken naar PDF door te klikken op het vak Afdrukken zoals weergegeven in stap 3 hierboven.
Opslaan als PDF in Microsoft Word
Een andere manier om Word-documenten naar PDF-indeling te converteren, is de functie Opslaan als PDF te gebruiken, zoals beschikbaar in Microsoft Word.
Zoals hierboven vermeld, bevat het resulterende opgeslagen PDF-document bijna alle informatie die beschikbaar is in het originele document.
1. Open het Word-document of bestand dat u naar PDF wilt afdrukken.
2. Klik in het Word-document op het tabblad Bestand in de bovenste menubalk om het menu Bestand te openen.
3. Klik in het vervolgkeuzemenu op de optie Opslaan als in het linkerdeelvenster en klik op Bladeren in het rechterdeelvenster.
4. Gebruik in het volgende scherm de standaardnaam of typ een naam voor uw PDF-bestand> selecteer de opslaglocatie voor het PDF-bestand en klik op de knop Opslaan.
Hiermee wordt het Microsoft Word-document opgeslagen in PDF-indeling dat u kunt afdrukken, online kunt publiceren of met iedereen kunt delen.
