Een veel voorkomende taak in een Excel-klasse en ook in praktische werkgerelateerde situaties is het scheiden van voor- en achternaam. U vindt hieronder de stappen om de voor- en achternaam in Excel te scheiden.
Scheid de voor- en achternaam in Excel
De noodzaak om voornamen en achternamen in Excel te scheiden, ontstaat omdat de volledige namen van studenten of werknemers in één Excel-kolom worden ingevoerd.
Deze situatie doet zich ook voor wanneer student- of werknemersgegevens worden geïmporteerd vanuit een programma voor gegevensinvoer of boekhouding in Microsoft Excel-indeling.
Wanneer de namen worden opgeslagen in een enkele Excel-kolom, worden ze meestal opgeslagen als voornaam achternaam, achternaam, voornaam (komma die de twee scheidt) en ook als voornaam Midinitial LastName.
Hoewel het mogelijk is om voornamen en achternamen te scheiden met behulp van Excel-formules, is de eenvoudigste manier om voor- en achternamen in Excel te scheiden door de 'Tekst naar kolom-wizard' te gebruiken zoals beschikbaar in Microsoft Excel.
1. Scheid de voor- en achternaam met behulp van de wizard Tekst naar kolom
Volg de onderstaande stappen om Vuist- en achternaam te scheiden met behulp van de wizard Tekst naar kolommen, zoals beschikbaar in Microsoft Excel.
1. Open het Excel-bestand met namen die u wilt scheiden.
2. Selecteer de volledige kolom met namen> klik op het tabblad Gegevens in de bovenste menubalk en klik op de optie Tekst naar kolommen in het gedeelte "Gegevenshulpmiddelen".
3. Selecteer in het volgende scherm de optie Gescheiden en klik op de knop Volgende.
4. Selecteer in het volgende scherm het veld Spatie en klik op Volgende.
5. Op het volgende scherm kunt u de bestemming voor voor- en achternaam kiezen of met de bestaande selectie gaan en op de knop Voltooien klikken.
6. Zodra u op de knop Voltooien klikt, ziet u onmiddellijk de namen gescheiden in de voor- en achternaam.
Zoals u in de bovenstaande afbeelding kunt zien, zijn de namen gescheiden in twee verschillende kolommen.
2. Verwijder de komma, scheid de voor- en achternaam in Excel
Als de namen zijn geschreven in het formaat Achternaam, Voornaam, kunt u de onderstaande stappen volgen om Komma te verwijderen en Eerste, Achternaam te scheiden.
1. Open het Excel-bestand met namen die u wilt scheiden.
2. Selecteer de volledige kolom met gecombineerde namen> selecteer het tabblad Gegevens in de bovenste menubalk en klik op de optie Tekst naar kolommen in het gedeelte "Gegevenshulpmiddelen".
3. Selecteer in het volgende scherm de optie Gescheiden en klik op de knop Volgende.
4. Selecteer in het volgende scherm Spatie en andere velden> typ ", " (komma) in het kleine vakje naast "Overige" en klik op de knop Volgende.
5. Op het volgende scherm kunt u de bestemming voor voor- en achternaam kiezen of met de bestaande selectie gaan en op de knop Voltooien klikken.
6. Zodra u op de knop Voltooien klikt, ziet u onmiddellijk de namen gescheiden in de voor- en achternaam.
3. Scheid de eerste, middelste en achternamen in Excel
Als de namen het formaat 'FirstName Midinitial LastName' hebben, kunnen dezelfde stappen als in de bovenstaande twee gevallen worden gebruikt om de eerste, middelste en achternaam te scheiden.
1. Selecteer de volledige kolom met namen> selecteer het tabblad Gegevens in de bovenste menubalk en klik op de optie Tekst naar kolommen in het gedeelte "Gegevenshulpmiddelen".
2. Op het volgende scherm kunt u uw voorkeursbestemming voor de voornaam, middelste en achternaam selecteren of de standaardbestemming accepteren en op de knop Voltooien klikken.
3. Nadat u op Voltooien hebt geklikt, ziet u de naam onmiddellijk worden gescheiden in voornamen, middelste en achternamen.
Als de middelste initiaal niet vereist is, kunt u de kolom met middelste initiaal verwijderen.
