Microsoft Outlook 2007 slaat een grote verscheidenheid aan gegevens voor u op, waaronder agenda's, contacten en taken. Het slaat deze informatie op in een PST-bestand, dat de agenda-items van de gebruiker, berichtgegevens en andere informatie bevat. Als u wilt dat meerdere gebruikers toegang hebben tot hetzelfde PST-bestand, loopt u het risico het bestand te beschadigen en gegevens te verliezen. Er zijn echter manieren om gegevens te delen en te synchroniseren met de Microsoft Exchange-server. U kunt gebruikers OST-bestanden laten gebruiken, dit zijn offline versies van het PST-bestand, of u kunt een PST-bestand kopiëren en de kopieën op meerdere computers gebruiken. Als u deze methode gebruikt, moet u deze herhalen om de kopieën gesynchroniseerd te houden.
Gesynchroniseerde offline bestanden
Stap 1
Selecteer 'Extra', vervolgens 'E-mailaccounts' en vervolgens 'Bestaande e-mailaccounts bekijken of wijzigen'. Klik volgende."
Stap 2
Klik op "Microsoft Exchange Server" en vervolgens op "Wijzigen".
Stap 3
Selecteer 'Meer instellingen', vervolgens het tabblad 'Geavanceerd' en vervolgens 'Offline mapbestandsinstellingen'.
Stap 4
Typ het pad naar waar u uw OST-bestand wilt hebben in het veld "Bestand". Klik OK." Hiermee wordt uw OST-bestand ingesteld.
Selecteer "Tools", dan "Send/Receive" en vervolgens "Send/Receive All" om uw OST-bestand met de server te synchroniseren.
Kopieer en synchroniseer PST-bestanden
Stap 1
Klik op 'Bestand', vervolgens op 'Nieuw' en vervolgens op 'Outlook-gegevensbestand'.
Stap 2
Klik op "Office Outlook Personal Folders File (pst)" en klik vervolgens op "OK".
Stap 3
Typ een naam voor het nieuwe bestand in het veld 'Maak of open Outlook-gegevensbestand' en klik op 'Openen'.
Stap 4
Typ een naam die alle gebruikers zullen zien in het veld 'Weergavenaam' en klik op 'OK'.
Stap 5
Kopieer het nieuwe PST-bestand naar een schijf of netwerklocatie.
Stap 6
Klik op 'Bestand' en vervolgens op 'Importeren en exporteren'.
Stap 7
Selecteer 'Importeren uit een ander programma of bestand' en klik op 'Volgende'.
Stap 8
Selecteer "Persoonlijk mapbestand (.pst)" en klik op "Volgende".
Stap 9
Typ het pad of blader naar het PST-bestand dat u in stap 5 hebt opgeslagen en klik op 'Volgende'.
Selecteer het hoogste niveau van de hiërarchie en klik op 'Voltooien'. Uw PST-bestanden worden gekopieerd. U kunt herhalen indien nodig om de gegevens tussen de computers te synchroniseren.
