De functie INDEX en MATCH in Excel kunnen in combinatie worden gebruikt om waarden veel sneller op te zoeken dan VERT.ZOEKEN. Hieronder vindt u de stappen om de gecombineerde INDEX MATCH-functie in Excel te gebruiken.
INDEX MATCH-functie in Excel
Hoewel de functie VERT.ZOEKEN veel wordt gebruikt, is het bekend dat het resource-intensief en traag is vanwege de inherente neiging om gegevenskolommen van links naar rechts te scannen tijdens het uitvoeren van een opzoekactie.
Ter vergelijking: de hybride INDEX MATCH-functie is sneller en efficiënter vanwege de mogelijkheid om naar de exacte locatie van informatie te gaan, met een combinatie van INDEX- en MATCH-functies.
Deze GPS-achtige nauwkeurigheid wordt bereikt door de INDEX-functie te gebruiken om 'Data Array' (waar info naar Lookup zich bevindt) en de MATCH-functie te identificeren om de locatie van het item te bepalen (waarvoor info vereist is).
Zoals u in de bovenstaande afbeelding kunt zien, identificeert de INDEX-functie de locatie van de prijskolom en de Match-functie bepaalt de locatie van het item (Chromebook).
Dus laten we doorgaan en de stappen bekijken om INDEX en MATCH Functies in combinatie te gebruiken om sneller op te zoeken.
1. Hoe de INDEX MATCH-functie in Excel te gebruiken
Laten we, om het gebruik van INDEX en MATCH-functies in combinatie te illustreren, proberen de prijs van MacBook te vinden in een verkoopgegevens met verschillende soorten computers die worden verkocht samen met hun verkoopprijzen.
1. Typ de naam van het item (MacBook) waarvoor prijs is vereist in cel A13.
2. Plaats vervolgens de cursor in cel B13 en begin te typen = INDEX - Hiermee wordt de syntaxis van de indexfunctie weergegeven.
3. Selecteer E1: E10 als INDEX-array - hier bevindt zich de prijs van items.
4. Nu, in plaats van naar rijnummer te wijzen, typt u = Match - Omdat we de Match-functie gaan gebruiken om te wijzen naar de locatie van de itemnaam (Chromebook) in onze gegevens.
Opmerking: Handmatig wijzen op de locatie van de itemnaam (rij, kolom) is niet eenvoudig in grote gegevens. Daarom wordt de MATCH-functie gebruikt om naar de exacte locatie van de itemnaam te wijzen.
5. Selecteer, Cel A13 als zoekwaarde - Dit is het item waarvoor Prijs is vereist.
6. Selecteer A1: A10 als de lookup_array - Dit is het bereik waar itemnamen zich bevinden.
7. De volgende stap is het opgeven van het zoektype - Selecteer 0 - Exact zoeken.
8. Sluit ten slotte de haakjes en druk op Enter op het toetsenbord van uw computer.
Zodra u op Enter drukt, voert de INDEX MATCH-functie een Matrix-zoekopdracht uit (horizontaal en verticaal) om de prijs van Chromebook in cel B13 te brengen.
Zoals u in de bovenstaande afbeelding kunt zien, heeft de INDEX MATCH-functie 2 gegevenskolommen gescand om de prijs van Chromebooks te vinden.
Ter vergelijking: de VLOOK-functie zou 5 gegevenskolommen hebben gescand om dezelfde taak te volbrengen.
