Hoe de VLOOKUP-functie in Excel te gebruiken

Met de functie VERT.ZOEKEN in Excel kunt u een item in de ene kolom opzoeken en de bijbehorende waarde in een andere kolom vinden.

VERT.ZOEKEN Functie in Excel

VLOOKUP is een krachtige tool in Microsoft Excel die onmiddellijk items in een dataset kan vinden (opzoeken) en de bijbehorende waarden uit dezelfde of een andere spreadsheet kan halen.

Neem bijvoorbeeld het geval van verkoopgegevens met namen van artikelen die in de ene kolom zijn verkocht en de bijbehorende verkoopprijzen in een andere kolom.

In dit geval kan de VERT.ZOEKEN-functie worden gebruikt om de prijs van artikelen weer te geven door artikelnamen op te zoeken in de kolom 'Namen' en de bijbehorende prijzen in een andere kolom.

Om dit beter te begrijpen, laten we doorgaan en de syntaxis bekijken en de stappen om de functie VERT.ZOEKEN in Excel te gebruiken.

1. Syntaxis van VLOOKUP-formule

Microsoft Excel biedt u automatisch de syntaxis voor de VERT.ZOEKEN-functie zodra u = VERT.ZOEKEN invoert in een cel van een Excel-spreadsheet.

Daarom is het echt niet nodig om de syntaxis van de VLOOKUP-functie te onthouden. U moet echter wel de syntaxis begrijpen om deze functie duidelijk te begrijpen.

De functie VERT.ZOEKEN heeft de volgende syntaxis:

= VLOOKUP (Lookup_value, Table_array, Col_index_num, [range_lookup])

Lookup_Value: Dit is het item dat u wilt opzoeken.

Table_Array: dit is waar de op te zoeken gegevens zich bevinden.

Col_Index_Num: Kolomnummer waarvan de opzoekwaarde moet worden geretourneerd.

[Range_Lookup]: dit kan waar of onwaar zijn. Als de opgegeven parameter Waar is, zoekt VLOOKUP naar de geschatte of dichtstbijzijnde overeenkomst.

Als de opgegeven parameter False is, zoekt VLOOKUP naar de exacte overeenkomst.

2. Hoe de VLOOKUP-functie in Excel te gebruiken

De verkoopgegevens zoals hieronder weergegeven, hebben artikelnamen in kolom A en bijbehorende prijzen van deze artikelen in kolom E.

De taak in dit voorbeeld is om de functie VERT.ZOEKEN te gebruiken om op te zoeken (Chromebook) en de prijs van Chromebook in cel B13 op te halen.

1. Begin met het typen van de naam van het item dat u wilt opzoeken in cel A13 - In ons geval is het item dat we willen opzoeken Chromebook.

2. Begin vervolgens te typen = VERT.ZOEKEN in cel B13 en Excel geeft u automatisch de volgende syntaxis.

3. Ga naar de syntaxis en selecteer Cel E3 als de opzoekwaarde. Hier typt u de naam van het item dat u wilt opzoeken (Chromebook).

4. Selecteer vervolgens Cellen A1: F10 als de Table_array - hier bevinden zich de gegevens die u wilt scannen.

5. Het volgende deel is Column_Index_Num - Type 5 om aan te geven dat de prijs van het item (Chromebook) dat u wilt opzoeken zich in de 5e kolom van links bevindt.

6. Het laatste deel is [Range_Lookup]: kies zoals hierboven uitgelegd gewoon False om aan te geven dat u de exacte overeenkomst voor de prijs van Chromebook wilt vinden.

7. Sluit de beugel en druk op Enter op het toetsenbord van uw computer.

Zodra u op Enter drukt, zoekt de functie VERT.ZOEKEN (Chromebook) in kolom A en haalt u de prijs van Chromebook op uit kolom E.

Hoewel het bovenstaande voorbeeld heel eenvoudig is, kunt u erop vertrouwen dat de VLOOKUP-functie probleemloos werkt wanneer u met grote hoeveelheden gegevens te maken hebt.