Als u een lijst met namen in uw Excel-spreadsheet hebt, kunt u de namen in alfabetische volgorde plaatsen met behulp van de functie Sorteren. U kunt de lijst in oplopende of aflopende volgorde sorteren. Om de integriteit van uw gegevens te behouden, moet u alle kolommen in de spreadsheet tegelijkertijd sorteren wanneer u de lijst met namen sorteert. U kunt ook alleen de lijst sorteren zonder de volgorde van de waarden in de andere kolommen te wijzigen.
Stap 1
Open het werkblad dat u wilt bewerken in Excel. Druk op "Ctrl-O" om een spreadsheet te openen.
Stap 2
Selecteer het hele werkblad als u de integriteit van de gegevens wilt behouden. Wanneer u de lijst met namen sorteert, worden alle andere kolommen automatisch gesorteerd.
Stap 3
Klik op het tabblad "Gegevens" en klik vervolgens op de knop "Sorteren" in de groep "Sorteren en filteren" om het venster Sorteren te openen.
Stap 4
Vink 'Mijn gegevens hebben kopteksten' aan als uw spreadsheet kopteksten heeft. Headers worden niet gesorteerd.
Stap 5
Selecteer de kolom die de namen bevat in de vervolgkeuzelijst "Sorteren op" in het veld Kolom.
Stap 6
Selecteer de bestelling in de vervolgkeuzelijst "Bestelling". De optie "A tot Z" zet de namen in oplopende volgorde, terwijl de optie "Z tot A" ze in aflopende volgorde plaatst.
Klik op "OK" om de namen te sorteren en in alfabetische volgorde te zetten. Controleer de gegevens en druk vervolgens op "Ctrl-S" om de wijzigingen op te slaan.
