Een van de belangrijkste beslissingen bij het instellen van uw e-mail voor uw huis of bedrijf is of u een webgebaseerde e-mailoplossing wilt gebruiken of een internetprovider (ISP) wilt inschakelen om uw e-mailverkeer te beheren. Beide alternatieven hebben hun voor- en nadelen. Uiteindelijk zal de beslissing afhangen van hoeveel geld u te besteden heeft en het belang van het onderhouden van uw e-mailservice.
Hoe e-mail werkt
Wanneer u uw e-mail op uw computer controleert, gaat de e-mail niet rechtstreeks van de afzender naar u. Het gaat eerst via een aantal intermediaire computers, mailservers genaamd. Het e-mailbericht zit in een elektronische envelop met een routebeschrijving naar de eindbestemming. Het gedeelte met routebeschrijvingen van de e-mail wordt de "header" genoemd en bevat informatie zoals het tijdstip waarop de e-mail is verzonden, de grootte en de bestemming. Wanneer de e-mail zijn uiteindelijke serverbestemming bereikt, blijft hij daar totdat hij wordt opgehaald door uw e-mailprogramma.
Webgebaseerde e-mail
Met web-e-mail kunt u controleren op e-mailberichten op elke computer waarop een webbrowser is geïnstalleerd. Het maakt niet uit waar ter wereld u zich ook bevindt, u kunt nog steeds bij uw e-mail komen. Om uw e-mail op te halen, navigeert u met de browser naar uw e-mailprovider zoals u naar een webpagina navigeert. Eenmaal daar log je in en de browser downloadt de e-mail voor je. Het belangrijkste voordeel van webgebaseerde e-mail is dat het in veel gevallen gratis is, en er zijn een aantal bedrijven over de hele wereld die deze service aanbieden.
ISP e-mail
Bij een ISP staat uw e-mail op de servers van de ISP. Om e-mail te controleren, moet u een e-mailclient configureren om verbinding te maken met de ISP-mailserver en uw berichten te downloaden. Als uw ISP uitvalt of niet bereikbaar is, kunt u op geen enkele manier bij uw e-mailberichten komen. Om de e-mail te kunnen controleren, moet u er bovendien voor zorgen dat uw e-mailclient de juiste instellingen heeft. Als je het verkeerde wachtwoord voor inkomend of uitgaand wachtwoord hebt, kun je geen e-mail ontvangen of verzenden. Het belangrijkste voordeel van het hebben van een ISP als uw e-mailprovider is ondersteuning. Als er iets misgaat met uw e-mail, heeft u iemand waarmee u contact kunt opnemen om u te helpen het probleem te onderzoeken. In tegenstelling tot de meeste webgebaseerde e-mailproviders, brengen ISP's kosten in rekening voor hun diensten.
Welke is het beste?
Het bepalen van de juiste e-mailprovider voor uw situatie tussen webgebaseerde e-mail en een ISP hangt af van uw behoeften. Als u vaak reist en op zoek bent naar een e-mailoplossing waarmee u overal ter wereld toegang hebt tot uw e-mail, is een webgebaseerde e-mailprovider uw beste antwoord. Als u echter een bedrijf runt en voor uw levensonderhoud afhankelijk bent van e-mail, wilt u waarschijnlijk kijken naar de stabiliteit en het serviceniveau dat het gebruik van e-mail via een ISP kan opleveren.
