Wanneer u een Microsoft Office-programma zoals PowerPoint gebruikt, hoeft u geen extra software aan te schaffen om te profiteren van de voordelen van tekst-naar-spraak-audioconversie, omdat u de ingebouwde Speak-functie kunt gebruiken om de tekst van een of alle dia's in uw presentatie naar spraak.
Maak PowerPoint klaar om te spreken
PowerPoint zal geen woord zeggen totdat u het pictogram Spreken toevoegt aan de werkbalk Snelle toegang van de toepassing door op het pictogram "Werkbalk Snelle toegang aanpassen" te klikken, dat de vorm heeft van een pijl-omlaag en het laatste pictogram is op uw werkbalk Snelle toegang. Klik op "Meer opdrachten" om het venster PowerPoint-opties te openen waarin een lijst wordt weergegeven van enkele opdrachten die u aan het programma kunt toevoegen. Klik op het vervolgkeuzemenu "Kies opdrachten uit" en selecteer vervolgens "Alle opdrachten" om de spreekopdrachten in de lijst te laten verschijnen. Klik op die opdracht, gevolgd door "Toevoegen" en klik vervolgens op "OK" om de opdracht Spreken op de werkbalk Snelle toegang te plaatsen.
Vind uw spreekpictogram
Het moeilijkste aan PowerPoint praten is misschien wel het vinden van het pictogram Spreken dat je aan het programma hebt toegevoegd. Omdat PowerPoint-pictogrammen geen namen weergeven, kunt u problemen ondervinden bij het vinden van de namen die u nodig hebt. Om PowerPoint de tekst van uw dia te laten uitspreken, moet u op het pictogram op de werkbalk Snelle toegang drukken dat eruitziet als een tekstballon met een kleine groene pijl eronder. U kunt elk pictogram ook identificeren door eroverheen te gaan en de tekst te lezen die in een pop-upknopinfo verschijnt. In de knopinfo van het pictogram Spreken staat 'Geselecteerde tekst uitspreken'.
Klaar, klaar, praten
De Speak-functie van PowerPoint werkt net als veel andere tekst-naar-spraak-toepassingen. U selecteert eenvoudig de tekst die u wilt horen en klikt vervolgens op het pictogram "Spreken" om deze te horen. Wanneer u bijvoorbeeld de titel van een dia selecteert en op 'Spreken' klikt, spreekt PowerPoint de titel. Terwijl de toepassing de tekst leest, verandert de pijl onder het pictogram Spreken in een "X" en verandert vervolgens weer in een pijl wanneer het programma klaar is met het lezen van de tekst.
Functies en beperkingen
Speak is een eenvoudige tekst-naar-spraak-tool, dus u hoeft niets te configureren. Het leest tekst met de standaardstem en u kunt geen nieuwe stem selecteren zoals bij de meeste tekst-naar-spraakprogramma's van derden. Een snelle manier om Spreken een hele dia te laten lezen, is door op de dia te klikken, op "Ctrl-A" te drukken om alle tekst erop te selecteren en vervolgens op het pictogram "Spreken". Omdat Speak niet automatisch een hele presentatie kan voorlezen, moet u de tekst op elke dia selecteren die u wilt lezen. Houd er rekening mee dat u de functie Spreken ook kunt gebruiken in Microsoft Outlook en Microsoft Word.
Laat andere apps spreken
Windows wordt geleverd met een programma met de naam Verteller dat tekst kan converteren naar spraak in andere toepassingen, waaronder e-mailclients. Verteller is geavanceerder dan de Speak-functie van PowerPoint, omdat het tientallen opdrachten heeft die u kunt gebruiken om de manier aan te passen waarop uw computer tekst leest. Start Verteller door op "Windows-Enter" te drukken. Houd er echter rekening mee dat Narrator alles leest wat u op uw scherm ziet - dus de hele gebruikersinterface, zelfs inclusief dingen als de namen van dia-componenten zoals tekstvakken - en daarom is Speak meestal de betere keuze voor het uitvoeren van eenvoudige taken zoals lezen Powerpoint pagina's.
