Oorspronkelijk uitgebracht in 1985, is Microsoft Excel het meest gebruikte spreadsheetprogramma ter wereld geworden. Excel kan op formules gebaseerde berekeningen en vele andere wiskundige functies uitvoeren. Het programma dient ook als programmeerplatform voor Visual Basic for Applications. Vanwege het nut ervan is Excel een nietje geworden in veel ondernemingen.
Boekhouding en financiën
Excel wordt vaak gebruikt in de boekhouding en financiën vanwege de mogelijkheid om berekeningen te automatiseren en de ondersteuning voor complexe formules. Excel-spreadsheets kunnen de opbouw van samengestelde rente en netto-inkomsten berekenen, bijvoorbeeld na correctie van het bruto voor uitgaven. Nadat formules in een tabel zijn ingevoerd, vult u eenvoudig getallen in waar nodig en Excel doet de rest door cellen te vullen met de resultaten van de berekeningen. Dit maakt Excel een onmisbare tool voor de zakelijke boekhouding.
Gegevensorganisatie
Zelfs niet-financiële bedrijven gebruiken Excel-spreadsheets. De mogelijkheid om gegevens in Excel-tabellen te ordenen en tools in te stellen voor het bijwerken, organiseren en weergeven van de gegevens, maakt het programma populair voor administratieve doeleinden. Dankzij uitgebreide, gemakkelijk te raadplegen Excel-tabellen kunnen beheerders een enkele statistiek in een proces, zoals problemen met servicefouten in een product, controleren aan de hand van een rapport met trends voor dezelfde servicefouten. Door deze vergelijkingen kunnen problemen worden geïdentificeerd en oplossingen worden ontwikkeld.
Programmeren
Excel ondersteunt de programmeertaal Visual Basic for Applications van Microsoft voor het maken van macro's die de efficiëntie en het gebruiksgemak verhogen door complexe functies te automatiseren of te vereenvoudigen. Mensen die bekwaam zijn in het maken van Excel-macro's zijn veelgevraagd bij alle soorten organisaties.
Grafieken
Excel produceert ook een verscheidenheid aan grafieken en grafieken voor het visueel weergeven van resultatenrekeningen en andere statistische gegevens. U bespaart tijd door de grafieken in de spreadsheet te maken waar de gegevens zich bevinden. Visuele presentatie van de gegevens drijft uw punten effectiever naar huis dan kolommen met getallen. Door in Excel te kunnen grafieken maken, komt er ook wat kapitaal vrij dat anders in een ander grafisch programma zou moeten worden geïnvesteerd.
Vaardigheid
Basisvaardigheid in Excel wordt in sommige organisaties verplicht. Degene die meer competentie heeft met Excel heeft vaak een voordeel bij het meedingen naar een openstaande functie.
