Google's equivalent van Microsoft Office heette oorspronkelijk Google Docs, een service die nu is opgenomen in Google Drive. Met de mogelijkheden voor bewerken, opslaan en delen is Google Drive een krachtige bron voor zakelijke professionals, studenten en andere individuen die op zoek zijn naar een alternatief voor Office. Het heeft veel van dezelfde functies, maar als een webgebaseerde service verschilt het op een aantal essentiële manieren van Microsoft Office.
Basisprogramma's
Google combineert al zijn apps in één service, Google Drive, die fungeert als een map met al uw gemaakte documenten. Door op de knop "Maken" te drukken, kunt u ervoor kiezen om een "Document" aan te maken dat gelijk is aan een bestand in Microsoft Word; een "Spreadsheet", gelijk aan een bestand in Excel; een "presentatie", gelijk aan een PowerPoint-bestand; of een "Tekening", gelijk aan een Microsoft Visio-bestand. U kunt ook formulieren maken en verbinding maken met een aantal andere beschikbare Google-applicaties. Deze programma's hebben alle basisfuncties van hun Microsoft-equivalenten. U kunt zelfs bepaalde Microsoft-bestanden uploaden en bewerken, zoals Word-documenten en Excel-spreadsheets.
Opslag en delen
Het grote verschil tussen Microsoft Office en het equivalent van Google is de mogelijkheid om te delen en in realtime te bewerken. U kunt zeker bestanden delen wanneer u Microsoft Office gebruikt, maar niet zonder een toepassing voor het delen van derden, zoals Dropbox. Microsoft heeft wel web-apps die vergelijkbare mogelijkheden voor delen hebben als Google Drive, maar het thuiskantoorprogramma is meestal desktop-gebaseerd. Als u met Google Drive op 'Delen' drukt terwijl u een bestand bekijkt, kunt u bewerkers toevoegen die het bestand ook kunnen bewerken, zelfs als u het zelf aan het bewerken bent. Google biedt 5 GB vrije ruimte voor uw bestanden en kan upgraden voor meer opslagruimte.
Toegang
Als extra bonus kunt u met Google Drive overal toegang krijgen tot uw bestanden waar u een internetverbinding heeft. Omdat je bijna overal toegang hebt tot internet, hoef je je geen zorgen meer te maken of je een bestand op de juiste plaats hebt opgeslagen of dat je de juiste flashdrive hebt.
nadelen
Het webgebaseerde karakter van Google Drive kan voordelig zijn, maar het kan ook problemen veroorzaken. Als bijvoorbeeld uw huis of kantoor de verbinding met internet verliest, kunt u de bestanden in uw Google Drive niet bewerken. U kunt een desktop-app downloaden waarmee u offline kunt bewerken, maar dit is een extra stap die u moet nemen voordat de stroom uitvalt en uw medewerkers geen updates kunnen zien totdat u weer verbinding kunt maken. De webapplicaties in Google Drive hebben voldoende functies voor basisgebruik, maar hebben niet de volledige complexiteit van Microsoft Office. Als u geavanceerde opmaak of bewerkingen moet uitvoeren, heeft u mogelijk een krachtiger programma nodig.
